Документы государственной части Архивного фонда области и справочники к ним представляются для использования всем юридическим и физическим лицам.
Использование архивных документов в архивных учреждениях области осуществляется в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.
Порядок использования документов государственной части Архивного фонда области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти и местного самоуправления области, прокуратуре, судах, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с управлением по делам архивов.
Использование архивных документов, являющихся собственностью общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций, осуществляется только с согласия собственника.
Архивные учреждения области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным порядком.
Использование документов государственной части Архивного фонда области. содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится государственным архивом Брянской области, государственными музеями й библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Брянской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях государственный архив Брянской области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии из архивных документов и выписки,з архивных документов, хранящихся в государственных архивах и архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.
Пользователи документов Архивного фонда области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных органов и учреждений по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.