Документы Архивного фонда области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.
Документы государственной части Архивного фонда области хранятся и учитываются в архивных органах и государственных архивах области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
Органы государственной власти и местного самоуправления области, прокуратура, суды, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда области в соответствующие архивные органы и государственные архивы Брянской области.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и государственных архивов области.
При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда области собственники информируют архивные органы и государственные архивы области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.