Государственные архивы области комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления области, прокуратуры, судов, государственных и муниципальных учреждений, государственных телерадиокомпаний, организаций и предприятий области или приобретенными указанными архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения области.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и местного самоуправления области, прокуратуры, судов, учреждений, организаций и предприятий.
Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Брянской области запрещается.
В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Брянской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово - посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивным органам и учреждениям системы управления по делам архивов с указанием точного времени и места продажи.