2.1. Организатор на основе полученных от заказчика материалов составляет информационное сообщение и организует публикацию в местной печати не позднее, чем за 45 дней до объявленной даты проведения торгов (конкурса).
2.2. Информационное сообщение должно содержать следующие сведения:
- наименование и адрес заказчика и организатора;
- спецификацию, количество и место поставки продукции;
- желательные или требуемые сроки поставки продукции;
- критерии и порядок оценки квалификации поставщиков;
- не подлежащее впоследствии изменению объявление о возможности участия в закупках продукции для государственных нужд поставщиков независимо от их местонахождения или о необходимости ограничиться определенным кругом поставщиков;
- способ, порядок и место получения конкурсной документации;
- размер платы, взимаемой организатором за получение конкурсной документации;
- порядок, место и срок представления заявок на участие в торгах (конкурсе).
2.3. В любое время до истечения срока представления заявок на участие в торгах (конкурсе) заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо поставщика изменить или дополнить конкурсную документацию. Дополнение незамедлительно доводится до организатора, который в течение трех дней информирует всех поставщиков, получивших конкурсную документацию, и имеет для них обязательную силу.
2.4. До представления заявки на участие в торгах (конкурсе) поставщик может потребовать от организатора подтверждение приемлемости лица, готового предоставить обеспечение заявки, или поручителя. Организатор обязан в течение пяти дней направить ответ на такой запрос.
2.5. Техническое обеспечение деятельности организатора (распространение информации о торгах (конкурсе), обеспечение помещениями, транспортом, оргтехникой, техническим персоналом и т. п.) осуществляется из средств, уплаченных поставщиками - заявителями за конкурсную документацию.
2.6. Заказчик формирует конкурсную комиссию, численность которой должна быть не менее пяти человек. В состав конкурсной комиссии при поставке товаров, работ и услуг для областных нужд включаются:
- представитель заказчика;
- представители поставщиков;
- представитель фонда имущества Сахалинской области и представитель Сахалинского территориального антимонопольного управления включаются в обязательном порядке.
2.7. Организатор по истечении срока приема заявок, но не позднее одного дня до начала торгов составляет протокол о наличии принятых заявок на торги (конкурс) и передает их конкурсной комиссии.
2.8. Заявка на участие в торгах (конкурсе) оформляется в письменном виде, скрепляется подписью и представляется в запечатанном конверте в порядке и способом, которые указаны организатором в конкурсной документации. Организатор по запросу поставщика - заявителя выдает ему расписку с указанием даты и времени получения заявки.
Конверт с заявкой на участие в торгах (конкурсе), полученной организатором по истечении срока приема заявок, не вскрывается и возвращается представившему ее поставщику - заявителю.