ГУБЕРНАТОР САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 марта 1996 года N 139

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ

{наименование в ред. постановления губернатора Сахалинской области от области от 15.03.2004 N 5}

{Утратило силу: постановление губернатора Сахалинской области от 22.06.2004 N 88-па}

{Изменения:
Постановлением губернатора Сахалинской области от 15.03.2004 N 5}

В целях совершенствования порядка приема и работы с иностранными делегациями, налаживания координации и взаимодействия между структурными подразделениями администрации области, а также учета и накопления информации по международным и внешнеэкономическим связям постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в аппарате администрации области и органах исполнительной власти области.

{пункт 1 в ред. постановления губернатора Сахалинской области от области от 15.03.2004 N 5}

2. Комитету международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей области (Рукавец В.В.), отделу защиты государственной тайны и информации аппарата администрации области (Чайка А.В.) и управляющему Делами администрации области Балюку А.Е. осуществлять координацию и контроль за порядком приема и работой с иностранными делегациями.

{пункт 2 в ред. постановления губернатора Сахалинской области от области от 15.03.2004 N 5}

Губернатор области И.П.Фархутдинов

Утверждено
постановлением
губернатора области
от 11.03.96 N 139

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ

{наименование в ред. постановления губернатора Сахалинской области от области от 15.03.2004 N 5}

1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Российской Федерации "О государственной тайне", инструкции по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Совета Министров СССР от 12 мая 1987 года N 556-126.

2. Положение регламентирует порядок организации приема и проведения работы с иностранными делегациями в аппарате администрации области и органах исполнительной власти области (в дальнейшем - администрации области) с учетом создания необходимых условий для обеспечения защиты сведений, составляющих государственную тайну и носящих конфиденциальный характер.

{пункт в ред. постановления губернатора Сахалинской области от области от 15.03.2004 N 5}

3. Прием иностранных делегаций и отдельных граждан в администрации области осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны, и приглашений, оформленных комитетом международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей области.

4. Организацией приема иностранных делегаций, прибывающих в администрацию области с официальным и деловым визитом, занимается комитет международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей области. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с губернатором области или его первым заместителем, а также управлениями, департаментами и отделами администрации области и органами местного самоуправления.

5. Комитет международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей области осуществляет координационную работу по приему в администрации области сотрудников правительств иностранных государств и представителей иностранных представительств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов и организаций.

6. Комитет международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей области проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих в Сахалинскую область с официальным и деловым визитом:

- за 5 суток до посещения составляет программу пребывания (по форме N 1) и утверждает ее соответствующим должностным лицом в зависимости от ранга принимаемой делегации. Программа пребывания после утверждения представляется в компетентные органы;

- оформляет документы на право пребывания делегации на территории РФ и контролирует соблюдение ею правил проживания и передвижения в пределах области;

- согласовывает место приема иностранной делегации и список российских участников переговоров или других мероприятий по программе с помощником губернатора по безопасности и начальником отдела защиты государственной тайны и информации аппарата администрации области. В соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, установленных Министерством Финансов РФ, по указанию губернатора области составляет и утверждает смету расходов на прием делегации.

7. Особенности работы по обеспечению приема представителей иностранных делегаций и при выезде делегаций администрации области за границу, с учетом защиты государственной тайны и (или) служебной информации ограниченного распространения:

7.1. работники аппарата администрации области и органов исполнительной власти Сахалинской области, принимающие участие в приеме зарубежных делегаций и отдельных иностранных граждан, а также при выезде в служебные командировки за границу обязаны соблюдать установленные законодательством требования по обеспечению защиты государственной тайны и (или) сведений конфиденциального характера;

7.2. объем и характер информации, предназначенной для использования при приемах иностранцев, определяются заблаговременно в строгом соответствии с целями и задачами приемов;

7.3. ознакомление иностранцев со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается. Возможность ознакомления и предоставления иностранцам сведений, составляющих информацию ограниченного пользования, определяется руководителем организации, осуществившим разработку этих сведений;

7.4. лицам, сопровождающим иностранных граждан, не допускать ведения ими фото- и видеосъемки, переговоров по сотовым телефонам в помещениях администрации области без разрешения руководителей администрации области или органов исполнительной власти области, участвующих в приеме или переговорах.

7.5. при вывозе работниками администрации области за границу компьютера или магнитных носителей в компьютер магнитные носители должны содержать только информацию, необходимую для текущего визита и согласованную с лицами, ответственными, за секретное делопроизводство в аппарате администрации области или органе исполнительной власти области, от которого направляется делегация. Иностранцы к этой информации допускаться не должны.

7.6. при приеме в зданиях и помещениях администрации области иностранных делегаций и официальных лиц в ходе подготовки документов для переговоров не допускать пользования ими компьютерной техникой, принадлежащей администрации области, и подключения ввезенных иностранных компьютеров для работы к вычислительной сети и аппаратуре администрации области.

{пункт 7 в ред. постановления губернатора Сахалинской области от области от 15.03.2004 N 5}

8. В случае необходимости работа иностранных представителей с использованием компьютерной техники допускается руководителем подразделения, отвечающего за установленную технику, на специально выделенной персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ) по согласованию с отделом автоматизированных информационных систем, отделом защиты государственной тайны и информации аппарата администрации области и помощником губернатора по безопасности.

9. Вход и выход иностранцев из зданий (территорий) администрации области не должны осуществляться без сопровождающего лица.

Запрещается оставлять иностранцев на территории предприятия, учреждения, организации без сопровождающего лица.

Неофициальный прием иностранцев в здании администрации области не допускается.

10. Руководители управлений, департаментов и отделов администрации области о каждой деловой встрече с иностранцами, независимо от места проведения, составляют отчет в виде протокола или обобщенной справки, копии которых в 10-дневный срок направляются в комитет международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей области и отдел защиты государственной тайны и информации аппарата администрации области.

В письменных отчетах, должны отражаться следующие моменты: когда, где, с кем проводилась встреча; цель ее проведения; какую фирму или организацию представляют иностранцы; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание беседы - затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т. д.; какая информация, документация получена от иностранцев и передана им (копии подписанных соглашений, договоров). Запись беседы составляется работников, ответственным за проведение приема иностранцев или по поручению другим участником встречи (по форме N 2).

11. Комитет международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей области обобщает отчеты и по мере необходимости докладывает губернатору области о результатах приема и работы с иностранными делегациями.

12. Регистрация приема делегаций с указанием достаточных сведений о членах этих делегаций ведется в отдельном журнале с указанием, где находится отчет по приему этих иностранных делегаций.

Программа пребывания делегации

___________________________________

в ________ (управлении, отделе, департаменте) АСО

с ________________ по ____________

Состав делегации:

Цель приема:

Срок:

Ответственный:

День, время проведения (ответственный)

Подпись (ОМП) Запись беседы с иностранцами

______________________________________________________________

(ф.и.о. и должность лица, ведущего беседу от имени российской

______________________________________________________________

______________________________________________________________

(фамилия, имя, должность лица, ведущего беседу от имени

______________________________________________________________

Проведение встречи разрешил __________________________________

______________________________________________________________

Встреча состоялась ___________________________________________

Продолжительность  беседы: с __________ часов до _______ часов

На беседе присутствовали:

с российской стороны _________________________________________

с зарубежной стороны _________________________________________

Беседа велась на ______________________________________ языке.

Беседу записал

____________________________

(должность, ф.и.о., подпись)

Запись беседы составлена на _________ листах.