Раздел состоит из следующих основных пунктов:
Первый - определяет, частью какого целого является подразделение.
Например: "1.1. Общий отдел является структурным подразделением аппарата администрации области".
Второй - раскрывает цель создания подразделения.
Например: "1.2. Общий отдел образуется с целью организации делопроизводства в аппарате администрации области".
Третий - определяет, как образуется и кому подчиняется подразделение.
Например: "1.3. Общий отдел создается главой администрации и подчиняется в своей деятельности руководителю аппарата администрации области".
Четвертый - содержит перечень документов, которыми подразделение руководствуется в своей деятельности.
Например: "1.4. Общий отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, нормативными актами РФ, Уставом и законами Сахалинской области, постановлениями, распоряжениями и приказами администрации, касающимися деятельности отдела, настоящим Положением".
Раздел 2. Основные задачи
Раздел состоит из нескольких пунктов (по количеству задач отдела).
Например: "Основными задачами общего отдела являются:
2.1. Обеспечение четкой организации делопроизводства в аппарате администрации;
2.2. Организация работы с обращениями граждан".
Раздел 3. Функции
В разделе перечисляются все функции, вытекающие из целей и задач отдела.
Раздел 4. Права
Перечисляются все права отдела (коллектива в целом), необходимые для успешного выполнения возложенных на него задач и функций. Например: "Общий отдел имеет право:
4.1. Требовать от комитетов, управлений, департаментов и отелов администрации области информацию, необходимую для осуществления своих функций.
4.2. Проверять по поручению руководителей администрации состояние делопроизводства и организации работы с обращениями граждан в подразделениях администрации.
4.3. Не принимать к печатанию, копированию и размножению документы, подготовленные с нарушениями существующих требований.
4.4. Устанавливать связи с целью обмена опытом с аналогичными подразделениями краев и областей РФ.