Положение
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации Сахалинской области
Раздел I. Общая часть
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) образуется с целью координации деятельности по регистрации актов гражданского состояния на территории Сахалинской области.
1.2. Отдел ЗАГС является структурным подразделением администрации области и входит в систему органов исполнительной государственной власти Сахалинской области.
1.3. Отдел ЗАГС создается и упраздняется губернатором области, подчиняется в своей деятельности губернатору и управляющему делами администрации области в соответствии с распределением обязанностей. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства России, Международными договорами Российской Федерации, законами Сахалинской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, касающимися деятельности органов записи актов гражданского состояния, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.
1.4. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с департаментами, комитетами, управлениями, отделами администрации области, администрациями городов и районов и общественными организациями.
1.5. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, гласности.
1.6. Положение об отделе, его численность утверждаются губернатором области.
Раздел II. Основные задачи
Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1. Контроль за действующим законодательством во всей правоприменительной деятельности органов ЗАГС по регистрации актов гражданского состояния.
2.2. Организация и координация работы органов ЗАГС на территории области по регистрации актов гражданского состояния, перемене фамилий, имен, отчеств, изменению, дополнению и аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей, хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств.
2.3. Совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровня обслуживания населения по регистрации актов гражданского состояния.
Раздел III. Функции
Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Разрабатывает концепцию государственной региональной политики в деле записей актов гражданского состояния.
3.2. Вносит предложения совместно с органами местного самоуправления об образовании, размещении и деятельности органов ЗАГС области.
3.3. Обеспечивает организацию и реализацию принятых федеральных законов, законов Сахалинской области, иных нормативных правовых актов, региональных программ по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию деятельности органов записи актов гражданского состояния.
3.5. Обеспечивает подготовку и повышение квалификации работников, регистрирующих акты гражданского состояния.
3.6. Оказывает методическую помощь органам ЗАГС по обеспечению торжественной обстановки при регистрации браков и рождений.
3.7. Вносит предложения в администрацию области, районов и городов по совершенствованию деятельности органов ЗАГС, финансированию, обеспечению их надлежащим помещением, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой.
3.8. Дает заключение о соответствии руководителей органов ЗАГС и вносит представление администрациям городов и районов области о целесообразности использования их в этой должности.
3.9. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры.
3.10. Рассматривает жалобы граждан на отказ органов ЗАГС области в государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.11. Осуществляет совместно с органами ОВИР контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния на территории области.