ГУБЕРНАТОР САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 декабря 1997 г. N 603

Об утверждении Положения об отделе ЗАГС
администрации Сахалинской области

_________________________________________________________
Документ утратил силу,
постановление администрации области от 11 декабря 2001 г. № 79-па
_________________________________________________________

Постановляю:

1. Утвердить Положение об отделе ЗАГС администрации области (прилагается).

2. Заведующей отделом Догода Г.В. распределить обязанности и утвердить должностные инструкции работников.

3. Отменить решение исполкома Сахалинского областного Совета народных депутатов от 24.01.78 N 34.

Первый вице-губернатор области
                                   И.П.Малахов

                                        Утверждено
                                   постановлением
                              губернатора области
                                   от 18.12.97 N 603

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации Сахалинской области

Раздел I. Общая часть

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) образуется с целью координации деятельности по регистрации актов гражданского состояния на территории Сахалинской области.

1.2. Отдел ЗАГС является структурным подразделением администрации области и входит в систему органов исполнительной государственной власти Сахалинской области.

1.3. Отдел ЗАГС создается и упраздняется губернатором области, подчиняется в своей деятельности губернатору и управляющему делами администрации области в соответствии с распределением обязанностей. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства России, Международными договорами Российской Федерации, законами Сахалинской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, касающимися деятельности органов записи актов гражданского состояния, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с департаментами, комитетами, управлениями, отделами администрации области, администрациями городов и районов и общественными организациями.

1.5. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, гласности.

1.6. Положение об отделе, его численность утверждаются губернатором области.

Раздел II. Основные задачи

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. Контроль за действующим законодательством во всей правоприменительной деятельности органов ЗАГС по регистрации актов гражданского состояния.

2.2. Организация и координация работы органов ЗАГС на территории области по регистрации актов гражданского состояния, перемене фамилий, имен, отчеств, изменению, дополнению и аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей, хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств.

2.3. Совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровня обслуживания населения по регистрации актов гражданского состояния.

Раздел III. Функции

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Разрабатывает концепцию государственной региональной политики в деле записей актов гражданского состояния.

3.2. Вносит предложения совместно с органами местного самоуправления об образовании, размещении и деятельности органов ЗАГС области.

3.3. Обеспечивает организацию и реализацию принятых федеральных законов, законов Сахалинской области, иных нормативных правовых актов, региональных программ по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

3.4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию деятельности органов записи актов гражданского состояния.

3.5. Обеспечивает подготовку и повышение квалификации работников, регистрирующих акты гражданского состояния.

3.6. Оказывает методическую помощь органам ЗАГС по обеспечению торжественной обстановки при регистрации браков и рождений.

3.7. Вносит предложения в администрацию области, районов и городов по совершенствованию деятельности органов ЗАГС, финансированию, обеспечению их надлежащим помещением, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой.

3.8. Дает заключение о соответствии руководителей органов ЗАГС и вносит представление администрациям городов и районов области о целесообразности использования их в этой должности.

3.9. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры.

3.10. Рассматривает жалобы граждан на отказ органов ЗАГС области в государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.11. Осуществляет совместно с органами ОВИР контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния на территории области.

3.12. Оформляет документы, выданные отделами ЗАГС в городах и районах, предназначенные для использования за границей (проставления апостиля).

3.13. Вносит во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния исправления, изменения, дополнения, а также аннулирует их в соответствии с законодательством.

3.14. Осуществляет обработку, систематизацию вторых экземпляров метрических книг и записей актов гражданского состояния, формирует архивный фонд, обеспечивает его учет и хранение.

3.15. Обеспечивает отделы ЗАГС в городах и районах документами строгой отчетности, ведет учет гербовой документации и контролирует ее правильное использование и хранение.

3.16. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в Сахалинской области, представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации и в статистические органы.

3.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность органов ЗАГС автоматизированной системы управления "ЗАГС-АР".

Раздел IV. Права

Отдел ЗАГС администрации области имеет право:

4.1. Вносить необходимые проекты нормативных правовых актов Сахалинской области, способствующих повышению эффективности проводимой государственной региональной политики в деле записей актов гражданского состояния.

4.2. Взаимодействовать с органами юстиции, финансов, здравоохранения, народного образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.

4.3. Устанавливать связи с целью обмена опытом с органами ЗАГС краев и областей Российской Федерации.

4.4. Пользоваться банком данных автоматизированной информационной системы (АИС) администрации области, заполнять банк данных АИС информацией, необходимой для решения целей и задач органов ЗАГС области.

4.5. Взаимодействовать со средствами массовой информации.

4.6. Принимать участие в массовых мероприятиях, организуемых администрацией области.

4.7. Осуществлять защиту прав и законных интересов органов исполнительной власти области, отделов ЗАГС городов и районов по вопросам регистрации актов гражданского состояния в правоохранительных, судебных и иных административных органов.

Раздел V. Ответственность

Отдел ЗАГС администрации области несет ответственность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законами за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций. Государственные служащие отдела несут ответственность за состояние трудовой и производственной дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных им прав в соответствии с Кодексом государственной службы Сахалинской области и законодательством Российской Федерации.

Раздел VI. Организация деятельности

6.1. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором области.

6.2. Заведующий отделом персонально отвечает за надлежащее и полное выполнение задач и функций настоящего Положения.

6.3. Структура и штатное расписание отдела утверждается управляющим делами.

6.4. Планы и отчеты о работе, должностные инструкции отдела утверждаются заведующим отделом.

6.5. Отдел финансируется за счет областного бюджета.

6.6. Отдел является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации со своим наименованием, другие реквизиты.