САХАЛИНСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЗАКОН
3 июля 1998 года N 77
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности
____________________________________________________________________
Утратил силу с 4 мая 2007 года на основании
Закона Сахалинской области от 18 апреля 2007 года N 33-ЗО
____________________________________________________________________
Принят
Сахалинской областной Думой
25 июня 1998 года
Статья 1. Общие положения
1. Личное дело ведется на лицо, замещающее государственную должность.
2. Личное дело лица, замещающего государственную должность, включает в себя документы, содержащие сведения о замещении им государственных должностей.
3. Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности, производится кадровыми службами соответствующих государственных органов.
4. Ведение нескольких личных дел одного лица, замещающего государственную должность, не допускается.
Сбор и внесение в личное дело лица, замещающего государственную должность, сведений о его частной жизни, политической и религиозной принадлежности не допускается.
5. Кадровая служба государственного органа обязана по первому требованию лица, замещающего государственную должность, представить для ознакомления все материалы его личного дела.
Статья 2. Содержание личных дел лиц, замещающих государственные должности
1. В личном деле лица, замещающего государственную должность, содержатся следующие документы:
- личное заявление о приеме на работу, об увольнении с работы;
- документы, подтверждающие соответствие лица квалификационным требованиям к профессиональному образованию;
- аттестационный лист государственного служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;
- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной службы;
- автобиография, составленная в произвольной форме, написанная собственноручно; в автобиографии указываются даты переходов с одного места работы на другое, наиболее важные события в жизни, трудовой деятельности, сведения о ближайших родственниках: муж (жена), дети, родители, братья, сестры;
- медицинское заключение о состоянии здоровья;
- фотография размером 6 х 4;
- справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении;
- документы об оформлении допуска к государственной тайне, в случае, если исполнение должностных обязанностей государственного служащего, поступающего на государственную службу, связано с использованием сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности либо испытания, если оно устанавливалось;
- копии документов, подтверждающих повышение квалификации, наличие ученой степени, ученого звания (если есть);
- копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных званий и специальных званий, государственных премий (если есть);
- копии решений о присвоении государственному служащему квалификационного разряда;
- копии приказов (распоряжений) о назначении, перемещении, увольнении и поощрении лица, замещающего государственную должность, а также копии приказов (распоряжений) о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
- другие документы, если это предусмотрено федеральными и областными законодательными актами.
Статья 3. Порядок ведения и хранения личных дел лиц, замещающих государственные должности
1. Документы, содержащиеся в личном деле лица, замещающего государственную должность, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
2. Кадровая служба государственного органа:
- ведет личные дела;
- приобщает документы, перечисленные в статье 2 настоящего Закона, к личным делам;
- обеспечивает сохранность личных дел;
- обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах;
- знакомит лиц, замещающих государственные должности, с документами их личных дел не реже одного раза в год.
3. Лицо, замещающее государственную должность, вправе делать копии документов, находящихся в его личном деле.
4. Личные дела (документы строгой отчетности) хранятся в условиях, исключающих их утрату, порчу.
Кадровая служба по первому требованию лица, замещающего государственную должность, представляет для ознакомления все материалы его личного дела. Ознакомление с личным делом осуществляется в том помещении, где оно хранится.
При ознакомлении с личным делом запрещается в документах исправлять ранее сделанные записи и вносить новые, извлекать из личного дела документы и помещать в него новые.
5. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей, хранятся кадровыми службами государственных органов в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.
6. Государственные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, за нарушение настоящего Закона могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством.
Статья 4. Вступление в силу настоящего Закона
Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Сахалинской области
И.П.Фархутдинов
г. Южно-Сахалинск
3 июля 1998 года
N 77
