Действующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области (с изменениями на 7 ноября 2019 года)

6. Организация исполнения (контроля за исполнением) актов Губернатора Кировской области, Правительства Кировской области, других документов и поручений.

6.1. Контролю со стороны руководителей органов исполнительной власти подлежит исполнение:

указов, распоряжений и поручений Губернатора Кировской области;

постановлений, распоряжений и поручений Правительства Кировской области;

распоряжений и поручений Председателя Правительства Кировской области;

приказов, распоряжений и поручений, содержащихся в оформленных резолюциях Губернатора Кировской области, Председателя Правительства Кировской области, вице-губернатора Кировской области, первого заместителя Председателя Правительства Кировской области, заместителей Председателя Правительства Кировской области по рассмотренным документам;

других документов, требующих решения или ответа.

Контроль осуществляется с использованием автоматизированной системы "Контроль", соответствующих электронных баз данных и контрольных карточек.

6.2. Ответственность за фактическое исполнение документов и поручений, выполнение указов, распоряжений и поручений Губернатора Кировской области, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Кировской области, распоряжений и поручений Председателя Правительства Кировской области, поручений вице-губернатора Кировской области, первого заместителя Председателя Правительства Кировской области, заместителей Председателя Правительства Кировской области, обеспечение функционирования действенной системы контроля несут руководители органов исполнительной власти.

Если в соответствии с указом, распоряжением или поручением Губернатора Кировской области, постановлением, распоряжением или поручением Правительства Кировской области, распоряжением или поручением Председателя Правительства Кировской области исполнение либо контроль за исполнением документа или поручения возложены на несколько органов исполнительной власти (должностных лиц), то координация работы и ответственность за исполнение возлагаются на орган исполнительной власти (должностное лицо), указанный в резолюции первым.

6.3. Вице-губернатор Кировской области, первый заместитель Председателя Правительства Кировской области, заместители Председателя Правительства Кировской области ежеквартально, руководители органов исполнительной власти, руководители их подразделений ежемесячно на своих оперативных совещаниях рассматривают вопросы о ходе исполнения находящихся на контроле документов и поручений, намечают и осуществляют меры по устранению имеющихся в этой работе недостатков, по повышению исполнительской дисциплины сотрудников.

6.4. Контрольное управление анализирует соблюдение сроков исполнения находящихся у него на контроле документов и поручений Губернатора Кировской области, постановлений и распоряжений Правительства Кировской области и по итогам полугодия и года информирует Губернатора Кировской области о состоянии исполнительской дисциплины и ходе исполнения документов и поручений, а о ходе выполнения долгосрочных программ докладывает Губернатору Кировской области не реже одного раза в год, если иной срок не установлен в документе или поручении.

Контрольное управление осуществляет учет поручений, данных на заседаниях Правительства Кировской области, обеспечивает контроль за их выполнением в установленные сроки.

6.5. Руководители органов исполнительной власти по каждому взятому на контроль документу и поручению определяют конкретных сотрудников, ответственных за организацию систематического контроля за их выполнением.

При рассмотрении документов руководитель органа исполнительной власти выделяет документы, требующие срочного исполнения. Документы, переданные на согласование, рассматриваются в первую очередь.

В органах исполнительной власти по каждому находящемуся на контроле документу или поручению не позднее чем в 3-дневный срок после его получения разрабатывается план организации (проверки) их исполнения, который согласовывается с руководителем органа исполнительной власти, а по наиболее важным и перспективным вопросам - и с курирующим орган исполнительной власти Председателем Правительства Кировской области, вице-губернатором Кировской области, первым заместителем Председателя Правительства Кировской области, заместителем Председателя Правительства Кировской области.

При осуществлении контроля фактического исполнения с выездом на место срок выезда заблаговременно (не позднее чем за 14 календарных дней до начала очередного месяца) согласовывается с руководителем организации. Внеплановые проверки могут проводиться только по поручению Губернатора Кировской области, или Председателя Правительства Кировской области, или вице-губернатора Кировской области, или первого заместителя Председателя Правительства Кировской области, или заместителей Председателя Правительства Кировской области.

6.6. На каждый поставленный на контроль документ в органах исполнительной власти заводится контрольное дело. В нем содержатся: контролируемый документ (или его копия), контрольная карточка, план мероприятий органа исполнительной власти по организации и проверке исполнения документа, проверочный материал и информация о ходе выполнения документа, итоговая справка (информация) органа исполнительной власти о результатах исполнения документа и другие материалы.

6.7. Руководители органов исполнительной власти обеспечивают своевременное исполнение всех находящихся на контроле документов и поручений, при необходимости вносят соответствующие предложения, направленные на своевременное решение поставленных задач.

О выполнении отдельных пунктов указов, распоряжений, поручений Губернатора Кировской области, постановлений и распоряжений Правительства Кировской области или утвержденных планов мероприятий с конкретными сроками исполнения орган исполнительной власти своевременно представляет Губернатору Кировской области (по документам, находящимся на контроле в контрольном управлении, - через контрольное управление) согласованную с курирующим орган исполнительной власти Председателем Правительства Кировской области, либо вице-губернатором Кировской области, либо первым заместителем Председателя Правительства Кировской области, либо заместителем Председателя Правительства Кировской области краткую информацию в письменном виде.

Если возникает необходимость продления или изменения срока исполнения отдельных пунктов указа, распоряжения, поручения Губернатора Кировской области, постановления и распоряжения Правительства Кировской области или утвержденных планов мероприятий, органы исполнительной власти обязаны не позднее чем за 5 календарных дней до истечения установленного срока обратиться к Губернатору Кировской области (через контрольное управление - по документам, находящимся у него на контроле) с обоснованной письменной просьбой (согласованной с курирующим орган Председателем Правительства Кировской области, либо вице-губернатором Кировской области, либо первым заместителем Председателя Правительства Кировской области, либо заместителем Председателя Правительства Кировской области) о новом сроке выполнения поручения. При получении согласия на изменение срока делается соответствующая отметка в контрольных карточках и в базе данных автоматизированной системы "Контроль".

6.8. Срок исполнения документа (письма, поручения и т.п.) исчисляется в календарных днях с даты подписания резолюции. В случае если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Поручение с конкретной датой исполнения подлежит выполнению в указанный срок. Поручения без указания конкретной даты исполнения, имеющие пометку "Срочно", "Незамедлительно", исполняются в 3-дневный срок, имеющие пометку "Оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в 30-дневный срок.

Поручения Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации или его заместителей, которые даны во исполнение поручений Президента Российской Федерации или Председателя Правительства Российской Федерации, подлежат исполнению за 10 дней до истечения установленного в документе срока.

Ответы на запросы депутатов Законодательного Собрания Кировской области по вопросам, связанным с депутатской деятельностью, подлежат исполнению в 10-дневный срок со дня получения такого запроса. Ответ на обращение депутата, требующее дополнительного изучения и проверки, а также сбора запрашиваемых им документов и сведений, дается в месячный срок со дня получения такого обращения.

Ответы на протесты прокуратуры на противоречащие закону правовые акты подлежат рассмотрению в течение 10 дней с даты их регистрации в Правительстве Кировской области.

6.9. Об итогах выполнения находящихся на контроле указов, распоряжений и поручений Губернатора Кировской области в установленные для их исполнения сроки органы исполнительной власти готовят и представляют на рассмотрение Губернатору Кировской области письменную информацию, завизированную курирующим соответствующий орган Председателем Правительства Кировской области, либо вице-губернатором Кировской области, либо первым заместителем Председателя Правительства Кировской области, либо заместителем Председателя Правительства Кировской области.

Об итогах выполнения находящихся на контроле постановлений, распоряжений и поручений Правительства Кировской области, распоряжений и поручений Председателя Правительства Кировской области в установленные для их исполнения сроки органы исполнительной власти готовят и представляют на рассмотрение Председателю Правительства Кировской области письменную информацию, завизированную курирующим орган исполнительной власти вице-губернатором Кировской области, либо первым заместителем Председателя Правительства Кировской области, либо заместителем Председателя Правительства Кировской области.

Информация по документам и поручениям, находящимся на контроле в контрольном управлении, представляется через контрольное управление.

Если в указе, распоряжении, поручении Губернатора Кировской области, в постановлении, распоряжении Правительства Кировской области не указан срок представления информации, справка о ходе исполнения документа направляется в контрольное управление по его запросу, итоговая информация о выполнении представляется не позднее чем через год со дня вступления в силу указа, постановления, распоряжения.