Действующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области (с изменениями на 7 ноября 2019 года)

3. Создание документов.
     
     3.1. Бланки с воспроизведением герба Кировской области.


3.1.1. Для оформления правовых актов и писем используются бланки с воспроизведением герба Кировской области, в том числе номерные.

Устанавливаются два основных формата бланков документов - А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).

3.1.2. Бланки документов формата А4, а также документы, оформленные не на бланке, должны иметь следующие размеры полей:

левое - от 3 до 3,5 см;

правое - не менее 1 см;

верхнее - не менее 2,5 см;

нижнее - не менее 2 см (на бланках формата А5 - 1,6 см).

При использовании оборотной стороны листа размеры верхнего и нижнего полей не меняются, размер левого поля должен быть не менее 1 см, правого - от 3 до 3,5 см.

3.1.3. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки воспроизводятся с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа.

Исключение составляют номерные бланки с воспроизведением герба Кировской области в цветном изображении, порядок изготовления которых изложен в пункте 3.1.7 настоящей Инструкции.

3.1.4. Бланки документов проектируют в соответствии с приложениями №№ 1, 2 (не приводятся).

Ориентировочные границы зон расположения реквизитов отображены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

3.1.5. Для Правительства Кировской области, органов исполнительной власти, должностных лиц устанавливаются следующие виды бланков документов:

бланк указа согласно приложению № 3 (не приводится);

бланк постановления согласно приложению № 4 (не приводится);

бланки распоряжений согласно приложениям №№ 5, 6, 7, 8 (не приводятся);

бланк приказа согласно приложению № 9 (не приводится);

бланк протокола согласно приложению № 10 (не приводится);

бланки писем согласно приложениям №№ 11, 12 (не приводятся);

бланк архивной справки согласно приложению № 13 (не приводится);

бланки писем должностных лиц согласно приложениям №№ 14, 15, 16, 17 (не приводятся);

бланк письма структурного подразделения согласно приложению № 18 (не приводится).

Для внутренних документов бланки проектируют без герба Кировской области:

бланк докладной записки согласно приложению № 19 (не приводится);

бланк служебной записки согласно приложению № 20 (не приводится).

При подготовке документов в органах исполнительной власти используются шаблоны бланков документов.

3.1.6. Бланки документов органов исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля.

Для каждого вида бланков документов устанавливается следующий состав реквизитов:

3.1.6.1. Для бланка постановления (указа, распоряжения, приказа):