11.1. Для удостоверения подписи, подлинности документов или соответствия копий документов Правительства Кировской области подлинникам используются гербовые печати.
Кроме печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, в органе исполнительной власти могут использоваться печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для правовых актов", "Для копий"), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.
Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.
Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.
Использование факсимильного штампа при оформлении подлинников документов запрещается. На факсимиле печать не ставится.
11.2. Изготовление гербовых печатей производится по указанию Губернатора Кировской области, Председателя Правительства Кировской области или руководителя органа исполнительной власти.
Печати Правительства Кировской области с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (на документах за подписью Губернатора Кировской области, Председателя Правительства Кировской области, вице-губернатора Кировской области, первого заместителя Председателя Правительства Кировской области или заместителей Председателя Правительства Кировской области, финансовых документах и в иных устанавливаемых Губернатором Кировской области или Председателем Правительства Кировской области случаях).
Использование печатей Правительства Кировской области и администрации Губернатора и Правительства Кировской области с изображением Государственного герба Российской Федерации регламентируется распоряжением Губернатора Кировской области от 22.11.2010 № 42 "Об использовании печатей Правительства области и администрации Правительства Кировской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".
Мастичные печати (без изображения государственной символики) используются при заверении подлинности подписи должностного лица, при оформлении копий документов для удостоверения их соответствия подлинникам, на пакетах при отправке корреспонденции и в иных устанавливаемых руководителем органа исполнительной власти случаях.
Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ, и не захватывать личную подпись должностного лица.
11.3. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности органа исполнительной власти, производится по разрешению руководителя органа исполнительной власти на основании заявок руководителей структурных подразделений.
Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Правительства Кировской области, производится по разрешению руководителя администрации Губернатора и Правительства Кировской области (лица, его замещающего) на основании заявок руководителей структурных подразделений и в соответствии с образцами печатей и штампов, согласованными с начальником управления делопроизводства.
11.4. Руководитель органа исполнительной власти определяет ответственного за учет печатей и штампов в органе исполнительной власти сотрудника с отражением этой функции в его должностном регламенте.
Организация изготовления печатей и штампов в администрации Губернатора и Правительства Кировской области возлагается на хозяйственное управление, учет, выдача, контроль за правильностью хранения и движения печатей и штампов - на управление делопроизводства.
11.5. Все изготовленные печати и штампы, включая металлические выжимные печати для опечатывания помещений, регистрируются в специальном журнале (приложение № 44), который должен быть включен в номенклатуру дел, выдаются под подпись и должны храниться в закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.
11.6. Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации в органах исполнительной власти возлагается на руководителя, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений органов исполнительной власти.
Сотрудник при оставлении должности обязан передать выданные ему печати и штампы по акту лицу, исполняющему его обязанности, и сообщить об этом ответственному за учет, выдачу печатей и штампов в органе исполнительной власти, о чем делается запись в соответствующем журнале.
11.7. Об утрате печати или штампа руководитель структурного подразделения незамедлительно ставит в известность руководителя органа исполнительной власти. По данному факту назначается служебное расследование, о результатах которого информируется руководитель органа исполнительной власти.
11.8. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату и уничтожению по акту комиссией, назначенной приказом руководителя органа исполнительной власти.
11.9. Передача печатей посторонним лицам и вынос из помещений, занимаемых органом исполнительной власти, не допускается.
Приложение № 21 к Инструкции
Журналы учета бланков документов
Журнал учета бланков в отделе документооборота
ПРИХОД | ||||
Дата поступления бланков | От кого поступили бланки | Количество бланков | Подпись в получении | |
Губернатор Кировской области | Правительство Кировской области | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |