Действующий

Об организации проектной деятельности в Правительстве Кировской области и органах исполнительной власти Кировской области (с изменениями на 25 сентября 2024 года)


4.5. Мониторинг реализации ведомственных проектов


4.5.1. Мониторинг реализации ведомственных проектов представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров ведомственных проектов, расчету отклонения фактических параметров ведомственных проектов от плановых параметров, определенных в паспортах соответствующих ведомственных проектов, анализу их причин, прогнозированию хода реализации ведомственных проектов, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.


4.5.2. Мониторинг реализации ведомственного проекта проводится начиная с момента принятия решения ведомственным координационным органом об утверждении соответствующего паспорта ведомственного проекта и завершается в момент принятия решения о завершении ведомственного проекта, в том числе досрочном.


4.5.3. Подготовка отчетности о ходе реализации ведомственного проекта осуществляется в соответствии с методическими документами, если иное не предусмотрено официальными методическими рекомендациями (требованиями) Правительства Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств.


4.5.4. Ведомственный проектный офис вправе выносить результаты мониторинга хода реализации ведомственного проекта, а также проблемные вопросы на заседания ведомственного координационного органа.


4.5.5. Мониторинг реализации ведомственных проектов проводится в отношении:


расходования средств на реализацию ведомственных проектов;


фактического выполнения параметров ведомственных проектов;


соблюдения сроков выполнения запланированных мероприятий и контрольных точек по ведомственным проектам;


своевременного заключения государственных (муниципальных) контрактов.


4.5.6. В ходе мониторинга реализации ведомственных проектов руководители ведомственных проектов формируют ежемесячные отчеты о ходе реализации ведомственных проектов по форме, установленной методическими документами, если иное не предусмотрено официальными методическими рекомендациями (требованиями) Правительства Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств.


4.5.7. В ежемесячные отчеты включаются достоверная информация о реализации ведомственных проектов, содержащая фактические и прогнозные сведения о выполнении задач, достижении показателей, результатов, контрольных точек и исполнении финансового обеспечения соответствующих ведомственных проектов, информация о рисках реализации ведомственных проектов, а также иные сведения.


4.5.8. Ведомственный проектный офис в течение отчетного месяца осуществляет контроль своевременности представления и оценку актуальности, полноты и корректности информации о реализации ведомственных проектов и не позднее 3-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, представляет при необходимости руководителю ведомственного проекта предложения по доработке указанной информации.


4.5.9. Руководитель ведомственного проекта ежемесячно, не позднее 4-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, формирует отчет о ходе реализации ведомственного проекта, подготовленный на основании информации о реализации ведомственного проекта.


4.5.10. Ведомственный проектный офис формирует сводную информацию о ходе реализации ведомственных проектов.