Действующий

Об организации проектной деятельности в Правительстве Кировской области и органах исполнительной власти Кировской области (с изменениями на 25 сентября 2024 года)


4.4. Завершение ведомственного проекта


Завершение ведомственного проекта осуществляется планово или досрочно.


4.4.1. Плановое завершение ведомственного проекта.


4.4.1.1. По итогам достижения результатов ведомственного проекта, указанных в паспорте ведомственного проекта, осуществляется завершение ведомственного проекта, которое состоит из приемки функциональным заказчиком результатов ведомственного проекта (в лице его руководителя) и принятия решения о завершении ведомственного проекта.


4.4.1.2. В целях приемки результатов ведомственного проекта и планового завершения ведомственного проекта руководитель ведомственного проекта:


осуществляет сбор и анализ материалов и документов, подтверждающих завершение ведомственного проекта и получение результатов (например, акт о приемке выполненных работ, акт приема-передачи оказанных услуг, статистические данные);


проводит анализ соответствия полученных результатов ведомственного проекта ожидаемым результатам, содержащимся в паспорте ведомственного проекта, и формирует итоговый отчет о реализации ведомственного проекта;


обеспечивает согласование итогового отчета о реализации ведомственного проекта и иных документов, подготовленных в целях обеспечения приемки результатов ведомственного проекта и официального завершения ведомственного проекта, с функциональным заказчиком ведомственного проекта и куратором ведомственного проекта.


4.4.1.3. Порядок, сроки подготовки и согласования итогового отчета о реализации ведомственного проекта определяются с учетом методических документов, если иное не предусмотрено официальными методическими рекомендациями (требованиями) Правительства Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств.


4.4.1.4. Согласованный итоговый отчет о реализации ведомственного проекта и копии документов, подтверждающих завершение ведомственного проекта и получение результатов ведомственного проекта, руководитель ведомственного проекта в течение 2 рабочих дней со дня согласования направляет в ведомственный проектный офис.


Руководитель ведомственного проекта несет персональную ответственность за достоверность представляемой информации о завершении ведомственного проекта.


4.4.1.5. Ведомственный проектный офис на основании материалов, указанных в подпункте 4.4.1.4 настоящего Положения, готовит заключение о соответствии полученных результатов ведомственного проекта ожидаемым результатам, содержащимся в паспорте ведомственного проекта, и целесообразности завершения ведомственного проекта (далее - заключение о завершении ведомственного проекта).


Заключение о завершении ведомственного проекта и представленные документы направляются ведомственным проектным офисом на рассмотрение ведомственного координационного органа.


4.4.1.6. Заключение о завершении ведомственного проекта и прилагаемые к нему документы рассматриваются на заседании ведомственного координационного органа с целью приемки результатов ведомственного проекта и принятия одного из следующих решений:


о приемке результатов ведомственного проекта и завершении ведомственного проекта;