3.1. Для рассмотрения Комиссией вопросов, находящихся в ее компетенции, Департаментом или специалистами соответствующих структурных подразделений администрации города осуществляется:
- подготовка всех необходимых документов для проведения заседания Комиссии;
- приглашение членов Комиссии с вручением им либо с направлением в представляемые ими органы повестки заседания Комиссии не менее чем за 1 рабочий день.
3.2. Работа Комиссии осуществляется путем личного участия ее членов в заседании Комиссии. В случае невозможности присутствия на заседании члена Комиссии по болезни или иным уважительным причинам в работе заседания участвует полномочный представитель органа, направившего его для работы в Комиссию.
3.3. Заседания Комиссии являются правомочными, если на них присутствует не менее половины членов Комиссии (уполномоченных представителей). В случае отсутствия на заседании Комиссии депутатов Кировской городской Думы по причине их неизвещения (несвоевременного извещения) о дате проведения Комиссии и (или) непредоставления (несвоевременного предоставления) материалов заседание Комиссии является неправомочным.
3.4. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от присутствующих на заседании членов Комиссии (уполномоченных представителей), за исключением случаев, предусмотренных подразделом 3.5 настоящего Положения.
3.5. Любой член Комиссии (лицо, его представляющее), голосующий против принимаемого решения, имеет право потребовать передачи данного вопроса на рассмотрение Кировской городской Думы. В этом случае председатель Комиссии обязан передать все имеющиеся материалы по данному вопросу для рассмотрения и принятия решения Кировской городской Думой.