4.1. Проведение заседаний Комиссии и ее решения оформляются протоколом заседания Комиссии.
4.2. В протоколе указываются:
- номер протокола и дата проведения заседания;
- список членов Комиссии, присутствующих на заседании;
- список лиц, приглашенных на заседание;
- перечень рассмотренных вопросов;
- решения, принятые по результатам рассмотрения вопросов;
- результаты голосования по рассмотренным вопросам;
- особое мнение и мотивированные возражения членов Комиссии;
- предложения и замечания членов Комиссии.
4.3. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии (лицами, их представляющими) и направляется в Департамент.
Решения Комиссии по конкретным вопросам направляются Департаментом для исполнения лицам, в отношении которых они приняты, в форме выписки из протокола в течение 15 дней со дня принятия указанных решений.
4.4. Протокол заседания Комиссии находится на ответственном хранении в Департаменте.