4.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в формах очного, заочного или очно-заочного заседаний по решению вопросов в пределах своих полномочий.
4.1.1. Члены Комиссии могут участвовать в очном заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать.
4.1.2. Решение Комиссии может быть принято без проведения заседания (заочное голосование) посредством отправки, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, не менее чем пятьюдесятью процентами от общего числа членов Комиссии документов, содержащих сведения об их голосовании. При этом решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комиссии от числа проголосовавших. При равенстве голосов решение считается непринятым.
4.1.3. Членам Комиссии посредством электронной почты направляется повестка заседания и информационные материалы для заочного голосования.
4.1.4. В сообщении о проведении заседания в форме заочного голосования указываются срок проведения голосования, способ голосования, место и (или) адрес для направления сведений о голосовании.
4.1.5. Заседание может быть проведено посредством очно-заочного голосования, предусматривающего возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, а также возможность передачи сведений о голосовании членов Комиссии в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении заседания при отсутствии возможности очного присутствия члена Комиссии на заседании. При этом решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комиссии от числа проголосовавших. При равенстве голосов решение считается непринятым.
4.2. Порядок работы Комиссии, связанный с проведением публичных слушаний, регламентируется Правилами и правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Киров".
4.3. Заседания Комиссии (в очной, заочной или очно-заочной форме) проводятся по мере необходимости при наличии кворума. Не позднее чем за 3 (три) рабочих дня члены Комиссии уведомляются о предстоящих заседаниях Комиссии по электронной почте с направлением повестки заседания. Заседание Комиссии считается правомочным в случае, если на нем присутствует более половины членов Комиссии.
(п. 4.3 в ред. постановления администрации г. Кирова от 15.05.2024 N 1824-п)
4.4. Заседания Комиссии ведет ее председатель, а в его отсутствие или по его поручению заместитель председателя. При отсутствии обоих заседание ведет член Комиссии, уполномоченный председателем Комиссии.
4.5. Решения Комиссии в форме очного заседания принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решение считается непринятым.
4.6. Любой член Комиссии ее решением освобождается от участия в голосовании по конкретному вопросу в случае, если он имеет прямую заинтересованность в решении рассматриваемого вопроса.
4.7. По итогам заседаний Комиссия готовит протоколы, рекомендации, заключения.
4.8. Комиссия имеет свой архив, в котором содержатся протоколы всех ее заседаний, другие материалы, связанные с деятельностью Комиссии. Контроль за хранением материалов и организацию деятельности Комиссии осуществляет управление градостроительства и архитектуры администрации города Кирова.