3.1. Для проведения аукциона и выявления победителей создается аукционная комиссия.
3.2. Количественный и персональный состав аукционной комиссии утверждается администрацией города Кирова с обязательным включением депутатов Кировской городской Думы.
3.3. Комиссию возглавляет председатель, который руководит деятельностью Комиссии. На период отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет один из заместителей председателя.
3.4. Аукционная комиссия:
- рассматривает заявки на участие в аукционе и производит отбор участников аукциона;
- осуществляет ведение протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе, протокола аукциона торгах, протокола об отказе от заключения договора, протокола об отстранении заявителя или участника аукциона от участия в аукционе;
- направляет протокол аукционной комиссии для заключения договора с победителем торгов;
- осуществляет иные функции, возложенные на аукционную комиссию настоящим Положением.
3.5. Аукционная комиссия вправе принимать решения (имеет кворум), если на ее заседании присутствуют не менее пятидесяти процентов общего числа ее членов. Члены комиссии должны быть уведомлены о месте, дате и времени проведения заседания комиссии.
3.6. Секретарь Комиссии обеспечивает подготовку и проведение заседаний Комиссии, оформляет протоколы заседаний Комиссии и иные документы Комиссии.
3.7. Члены комиссии лично участвуют в заседаниях и подписывают протоколы заседаний комиссии. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. Каждый член комиссии имеет один голос. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
В случае несогласия с принятым решением член Комиссии вправе изложить в письменной форме свое мнение, которое прилагается к протоколу заседания Комиссии.
3.8. Решения Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии, который подписывается членами Комиссии, принявшими участие в заседании.