5.1. В повестку заседания Совета включаются предложения органа местного самоуправления, а также предложения, поступившие от организаций, участвующих в создании объектов художественного оформления города, художественных, скульптурных и монументальных композиций, малых архитектурных форм, общественных организаций.
Предложения должны содержать точную формулировку предлагаемых к вынесению на обсуждение Совета вопросов (название проекта, организация заказчика, проектировщика, докладчика вопроса), список приглашенных лиц.
5.2. Организация деятельности Совета (оповещение телефонограммой членов Совета, регистрация присутствующих на заседании членов Совета, ведение протокола заседания) входит в обязанности ответственного секретаря Совета (из числа квалифицированных сотрудников управления градостроительства и архитектуры администрации города Кирова).
В случае отсутствия на заседании Совета секретаря Совета его функции возлагаются на замещающего его специалиста управления градостроительства и архитектуры администрации города Кирова.
(абзац введен постановлением администрации г. Кирова от 30.03.2018 N 898-п)
5.3. Проект повестки заседания Совета формируется секретарем Совета совместно с начальником управления градостроительства и архитектуры администрации города на основании предложений, указанных в подразделе 5.1 настоящего Положения.
5.4. Проект повестки заседания Совета с указанием места, даты и времени начала заседания, докладчиков, содокладчиков утверждается председателем Совета. При утверждении повестки председателем Совета принимается решение о приглашении для участия в заседании Совета лиц, не являющихся членами Совета и указанных в разделе 3 настоящего Положения.
5.5. После утверждения повестки заседания Совета секретарь Совета в устном виде информирует членов Совета и приглашенных для участия в заседании лиц о необходимости участия в заседании Совета, месте и дате заседания, времени и рассматриваемых вопросах.