3.1. Управление в соответствии с разделом 2 настоящего Положения осуществляет следующие полномочия (административно-управленческие действия):
3.1.1. Разрабатывает проекты законодательных и иных нормативных правовых актов области в сфере архивного дела и вносит на рассмотрение Правительству области.
3.1.2. Готовит представление о передаче архивных документов, находящихся в собственности Кировской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований и вносит на рассмотрение Правительству области.
3.1.3. Разрабатывает предложения о реализации преимущественного права Кировской области на приобретение архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи на территории области и вносит на рассмотрение Правительству Кировской области.
3.1.4. Реализует полномочия Кировской области по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в государственной собственности области, в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством в сфере архивного дела.
3.1.5. Принимает в соответствии с действующим законодательством решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в государственной собственности области, муниципальной и частной собственности, а также на основании договора (соглашения) с федеральными государственными органами и организациями.
3.1.6. Утверждает состав группы экспертов и экспертно-проверочной комиссии при управлении, Положение и Регламент работы комиссии.
3.1.7. Исполняет функции аппарата экспертно-проверочной комиссии при управлении.
3.1.8. Утверждает состав единой комиссии управления по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области, Положение и Регламент работы комиссии.
3.1.9. Исполняет функции аппарата единой комиссии управления по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области.
3.1.10. Направляет своих представителей для участия в заседаниях межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе - Председателе Правительства Кировской области.
(п. 3.1.10 с изменениями, внесенными постановлением Правительства Кировской области от 05.03.2012 № 142/106)
3.1.11. Ведёт централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на территории области.
3.1.12. Ведёт Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области.
3.1.13. Осуществляет государственный контроль за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле на территории области, а также за состоянием сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в архивах организаций города Кирова и области, документов по личному составу в организациях всех форм собственности в интересах общества и граждан.
(п. 3.1.13 с изменениями, внесенными постановлением Правительства Кировской области от 16.12.2013 № 240/849)
3.1.14. В пределах компетенции, установленной Российской Федерации об административных правонарушениях, составляет протоколы об административных правонарушениях, направляет в суд материалы о привлечении к административной ответственности лиц, допустивших правонарушения
(п. 3.1.14 с изменениями, внесенными постановлением Правительства Кировской области от 16.12.2013 № 240/849)
3.1.15. Готовит предложения о создании, реорганизации и ликвидации подведомственных учреждений, определяет цели и предмет их деятельности и выносит на рассмотрение Правительству области.
3.1.16. Принимает решение о распределении архивных фондов между областными государственными архивами.
3.1.17. Проводит анализ и ведёт учет выполнения представленных подведомственными учреждениями ежегодных Показателей основных направлений и результатов деятельности в соответствии с формами статистической отчетности, установленными Федеральным архивным агентством.
3.1.18. Разрабатывает и доводит до подведомственных учреждений ежегодные задания по предоставлению бюджетных услуг в сфере архивного дела для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной информации.
3.1.19. Ведет ежеквартальный учет по выполнению подведомственными учреждениями установленных заданий по предоставлению бюджетных услуг в сфере архивного дела на основании запросов информации и проверок специалистами управления.
3.1.20. Проводит оценку соответствия качества бюджетных услуг, предоставляемых подведомственными учреждениями, стандарту качества в форме контрольных проверок специалистами управления.
3.1.21. Принимает решение о проведении работы в областных государственных архивах по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну.
3.1.22. Ведёт учет изменений и согласовывает списки организаций - источников комплектования областных государственных архивов.
3.1.23. Контролирует в форме проверок специалистами управления деятельность подведомственных учреждений по вопросам архивного дела и обеспечения их жизнедеятельности.
3.1.24. Проводит конкурсный отбор и аттестацию руководителей подведомственных учреждений.
3.1.25. Разрабатывает на основании анализа опыта работы подведомственных учреждений методические рекомендации по внедрению в практику работы наиболее рациональных методов хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.