РЕГЛАМЕНТ
выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
органов исполнительной власти Кировской области
1. Общие положения
Регламент выставочно-ярмарочной деятельности органов исполнительной власти Кировской области (далее - Регламент) разработан в целях повышения эффективности выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых Правительством Кировской области и органами исполнительной власти Кировской области, и подготовки участия представителей органов исполнительной власти Кировской области и товаропроизводителей Кировской области в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых за пределами области, в том числе за рубежом.
Регламент регулирует отношения органов исполнительной власти Кировской области, возникающие при планировании, подготовке, проведении и учете результатов выставочно-ярмарочной деятельности.
В Регламенте употребляются следующие понятия:
выставочно-ярмарочное мероприятие - это выставка (ярмарка), организованная органами исполнительной власти Кировской области на территории Кировской области или соответствующими органами других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран в случае проведения мероприятия за пределами Кировской области с целью обеспечения продвижения товаров и услуг региональных производителей на внутренних и внешних рынках, развития инновационной деятельности в регионе, привлечения в экономику области передовых технологий и инвестиций, содействия развитию научного потенциала и производства конкурентоспособной продукции, а также в целях формирования положительного имиджа области;
организатор выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - организатор) - определенный распоряжением Правительства Кировской области в утвержденном им ежегодном плане выставок орган исполнительной власти Кировской области, ответственный за организацию проведения выставочно-ярмарочного мероприятия
оператор выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - оператор) - организация, осуществляющая в соответствии с уставом выставочно-ярмарочную деятельность, действующая по поручению организатора и оказывающая экспонентам весь комплекс или отдельные виды услуг по их участию в выставочно-ярмарочном мероприятии;
устроитель выставочно-ярмарочного мероприятия (далее - устроитель) - организация, в установленном порядке занимающаяся подготовкой и проведением межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных мероприятий на территории субъектов Российской Федерации и зарубежных стран;
экспонент (участник выставочно-ярмарочного мероприятия) - предприятие (организация, индивидуальный предприниматель), подавшее заявку на участие и включенное в состав участников выставочно-ярмарочного мероприятия;
экспозиция - размещение образцов товаров (экспонатов) по определенной системе;
объявление о выставочно-ярмарочном мероприятии - информация об условиях и сроках подготовки и проведения выставочно-ярмарочного мероприятия, распространяемая с целью оповещения участников выставочно-ярмарочного мероприятия;
заявка на участие - документ, означающий согласие с условиями участия в выставочно-ярмарочном мероприятии и принятие на себя обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-ярмарочном мероприятии;
деловая программа выставочно-ярмарочного мероприятия - программа, включающая в себя конгрессы, конференции, "круглые столы", совещания, заседания, семинары, симпозиумы, презентации, пресс-конференции, деловые встречи, фестивали, конкурсы;
выставочная площадь - закрытая или открытая площадь, используемая под выставочно-ярмарочное мероприятие на весь срок его проведения.
(раздел 1 с изменениями, внесенными постановлением Правительства Кировской области от 21.05.2013 № 209/265, от 03.06.2014 № 265/375, от 14.04.2015 № 33/192)
2. Координация выставочно-ярмарочной и конгрессной
деятельности органов исполнительной власти Кировской области
Регулирование и координацию взаимодействия органов исполнительной власти Кировской области в сфере выставочно-ярмарочной деятельности осуществляют межведомственная комиссия по организации выставочно-ярмарочной деятельности в Кировской области, созданная постановлением Правительства Кировской области от 05.07.2005 № 38/164 «О межведомственной комиссии по организации выставочно-ярмарочной деятельности в Кировской области», и департамент экономического развития Кировской области (далее - департамент).
(раздел 2 с изменениями, внесенными постановлением Правительства Кировской области от 21.05.2013 № 209/265)
3. Планирование выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
3.1. Проведение выставочно-ярмарочных мероприятий в Кировской области и подготовка к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях за пределами области осуществляются в соответствии с планом выставок, утверждаемым ежегодно распоряжением Правительства Кировской области (далее - план выставок).
3.2. Проект плана выставок формирует департамент.
План выставок включает в себя перечень выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории Кировской области, других субъектов Российской Федерации, зарубежных стран.
3.3. Руководители органов исполнительной власти Кировской области направляют заявки в департамент на включение выставочно-ярмарочных мероприятий в проект плана выставок по прилагаемой форме № 1 не позднее 15 июня года, предшествующего планируемому периоду, с представлением отчета об участии в организации и проведении выставочно-ярмарочного мероприятия предыдущего периода (в случае повторного проведения мероприятия) или обоснования его актуальности и необходимости (в случае первичного проведения).