3.1. Ведение реестра осуществляется на магнитных носителях и включает в себя ведение баз данных областного имущества и автоматизированное объединение их в единый банк данных.
3.2. Ведение реестра означат включение (внесение) в него объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение (удаление) из реестра при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета, в том числе при их ликвидации (списании). Данные об объектах учета, исключаемые из реестра, переносятся в архив.
3.3. Ведение реестра осуществляется по единой методике и представляет собой действия по сбору, документированию, накоплению, обработке, учету и хранению сведений об объектах учета.
3.4. Основанием для включения или исключения объектов из реестра, а также для корректировки данных реестра, являются:
акты органов государственной власти;
акты государственной приемочной комиссии о приемке в эксплуатацию законченного строительством объекта, построенного за счет средств областного бюджета, средств областных государственных унитарных предприятий и областных государственных учреждений;
договоры купли-продажи, мены, дарения, иные гражданско-правовые договоры;
решения суда, вступившие в законную силу;
данные бухгалтерской и статистической отчетности организаций;
учредительные документы юридических лиц;
иные документы, предусмотренные действующим законодательством.
3.5. Орган по управлению государственной собственностью области осуществляет:
3.5.1. Ведение базы данных областного имущества вне зависимости от его места нахождения.
3.5.2. Методическое, организационное и программное обеспечение работ по ведению реестра.
3.5.3. Обеспечение защиты полученной информации в порядке, установленном действующим законодательством.
3.6. Юридические лица, в ведении которых находится областное имущество, ежегодно до 1 апреля следующего за отчетным года, обязаны представлять в орган по управлению государственной собственностью области обновленные карты учета, копии бухгалтерской отчетности и иных документов об изменении данных об объектах учета за отчетный год.
Орган по управлению государственной собственностью области вправе запрашивать у юридических лиц, в ведении которых находится областное имущество, другую информацию об объектах учета, необходимую для ведения реестра.