4.1. Оперативные совещания у Губернатора области (в его отсутствие - у заместителя Председателя Правительства области, исполняющего обязанности Председателя Правительства области) проводятся, как правило, в понедельник.
4.2. Предложения заместителей Председателя Правительства области (через их секретариаты), руководителей органов исполнительной власти области по повестке дня совещания передаются заместителю Председателя Правительства области - управляющему делами Правительства области не позднее среды, предшествующей совещанию недели. В четверг они обобщаются и докладываются Губернатору области. Согласованная с Губернатором области повестка дня оперативного совещания заместителем Председателя Правительства области - управляющим делами Правительства области направляется в секретариат Губернатора области, который обеспечивает явку необходимых должностных лиц.
Контрольное управление ведет протокол оперативного совещания, доводит до соответствующих исполнителей поручения, данные на совещании Губернатором области, и осуществляет контроль за их выполнением.
4.3. Работники секретариата (совместно с хозяйственным управлением) обеспечивают подготовку места проведения совещания, регистрацию его участников, выполняют поручения Губернатора области в ходе оперативного совещания.