7.1. Подготовку проектов текстов приветствий и обращений Губернатора области обеспечивают руководители соответствующих органов исполнительной власти области.
7.2. После согласования с соответствующими заместителями Председателя Правительства области и их доработки подготовленные материалы передаются в секретариат Губернатора области не позднее чем за неделю до обозначенной даты для доработки, согласования и решения вопроса с Губернатором области.
Тексты приветствий и обращений могут готовиться непосредственно секретариатом Губернатора области.
7.3. Согласованные с Губернатором области тексты приветствий и обращений не позднее чем за 5 дней до обозначенной даты оформляются соответствующим образом и представляются на подпись Губернатору области.
7.4. Вручение приветствий и обращений, публикация их в печати производятся по указанию Губернатора области.
7.5. Одному адресату оформляется, как правило, одно официальное приветствие или обращение от Правительства области.