3.1. Планирование работы Губернатора области на месяц осуществляет заведующий секретариатом Губернатора области.
3.2. Предложения на текущий месяц о месте, дате, времени и тематике проведения мероприятий с участием Губернатора области (с указанием категорий и количества участников) руководителями органов исполнительной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления вносятся в секретариат Губернатора области не позднее чем за 10 дней до начала месяца.
Секретариат Губернатора области доводит согласованный график проведения мероприятий до сведения заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области, руководителей управления организационной и кадровой работы, хозяйственного управления администрации Правительства области (далее - хозяйственное управление), департамента информационно-аналитической работы и связей с общественностью, а также информирует о мероприятиях с участием Губернатора области соответствующих заместителей Председателя Правительства области, руководителей органов исполнительной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления не позднее чем за 5 дней до начала месяца (или даты мероприятия при проведении его по указанию Губернатора области).
Внеплановые мероприятия с участием Губернатора области готовятся и проводятся по его указанию.
3.3. Управление организационной и кадровой работы готовит план организационной работы по подготовке и проведению мероприятия, порядок проведения мероприятия, программу участия Губернатора области в мероприятии на основании представленных не позднее 5 дней руководителями органов исполнительной власти, главами муниципальных районов и городских округов, ответственных за проведение мероприятия, необходимых материалов в бумажном и электронном виде (проекта программы, информационных справок, тезисов выступлений).
Структурные подразделения администрации Правительства области принимают участие в подготовке мероприятия по вопросам, входящим в их компетенцию.
Департамент информационно-аналитической работы и связей с общественностью, пресс-секретарь Губернатора области разрабатывают тезисы выступления Губернатора области, порядок освещения данного мероприятия в средствах массовой информации (СМИ), а также обеспечивают приглашение представителей СМИ и руководят организацией их работы в рамках проводимого мероприятия.
План организационной работы по подготовке и проведению мероприятия утверждается заместителем Председателя Правительства области -управляющим делами Правительства области.
3.4. Руководители органов исполнительной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, по чьей инициативе проводится мероприятие с участием Губернатора области, обеспечивают его содержательную сторону, а при необходимости - организацию культурно-массовой части.
3.5. Должностные лица, определенные ответственными за конкретные участки работы при проведении мероприятия с участием Губернатора области, несут персональную ответственность за выполнение данных поручений.