Инвентаризация кредиторской задолженности проводится Предприятиями. Сведения о кредиторской задолженности по результатам инвентаризации оформляются по прилагаемой форме и представляются в соответствующие органы исполнительной власти области отраслевой компетенции.
По каждому договору (госконтракту), по которому имеется просроченная кредиторская задолженность, Предприятия формируют пакет документов, включающий в себя:
копию заключенного договора (госконтракта) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);
письменное обоснование причин возникновения задолженности;
в случае возникновения задолженности по оплате труда, начислениям на оплату труда - информацию с указанием объема фактических расходов, объема поступивших средств. При этом задолженность по оплате труда не является просроченной, если на отчетную дату срок ее выплаты не наступил;
копии выставленных Предприятию счетов на оплату за фактически поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги).