Инвентаризация просроченной кредиторской задолженности проводится областными государственными учреждениями (далее - бюджетные учреждения) ежеквартально.
В этих целях бюджетные учреждения проводят инвентаризацию просроченной кредиторской задолженности, результаты которой представляются главному распорядителю средств областного бюджета (далее - главный распорядитель) по прилагаемой форме 1 до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В объем задолженности включается основная сумма просроченной кредиторской задолженности (далее - задолженность) по госконтракту (договору). Штрафные санкции, предъявленные бюджетному учреждению за несвоевременную оплату поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с условиями госконтрактов (договоров), не включаются в основную сумму задолженности. Их погашение осуществляется по решению суда.
Сведения, отраженные в прилагаемой форме 1, должны быть подтверждены документально. Для этого бюджетные учреждения формируют по каждому госконтракту (договору), по которому имеется задолженность, пакет документов, включающий в себя:
письмо о представлении информации с указанием кода бюджетной классификации, по которому учитывается задолженность и причины ее возникновения;
копию акта сверки задолженности в рамках госконтракта (договора) по прилагаемой форме 2;
копию заключенного госконтракта (договора) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), а при его отсутствии копии счетов-фактур;
письменное обоснование причин возникновения задолженности;
в случае возникновения задолженности по оплате труда, начислениям на оплату труда - информацию с указанием объемов требуемых расходов, бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств с обоснованием причин возникновения задолженности. При этом задолженность по оплате труда не является просроченной, если на отчетную дату срок ее выплаты не наступил.
При необходимости главный распорядитель имеет право запросить копии товарно-транспортных накладных согласно имеющимся госконтрактам
(договорам), копии актов приемки товаров, работ и услуг, подписанных сторонами госконтракта (договора).
Общая сумма задолженности по всем представленным документам не должна превышать суммы задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения на отчетную дату.