В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
1) единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение;
2) использование архивных документов - применение информации архивных документов в целях удовлетворения информационных потребностей, законных прав и интересов граждан, общества и государства;
3) хранение архивных документов - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии;
4) учет архивных документов - комплекс мероприятий по обеспечению организационной упорядоченности, установлению количества архивных документов в единицах учета и созданию возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения;
5) комплектование (формирование) архивных фондов - систематическое пополнение архивов в соответствии с их профилем и территориальной принадлежностью путем приема документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования после истечения установленного статьями 22 и 22_1 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" срока хранения указанных документов, а также документов по личному составу при ликвидации организации;
(в ред. Закона Кировской области от 06.12.2017 N 129-ЗО)
6) материальные ресурсы - оборудование, технические средства, материалы и другое имущество, необходимое для осуществления деятельности муниципальных архивов, расположенных на территориях соответствующих муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, для обеспечения реализации передаваемых настоящим Законом государственных полномочий.