5.1. Процедура регистрации и учета объекта в Реестре - это действия по внесению сведений (количественных и качественных параметров) о муниципальном имуществе города Кирова, правах на него, обладателях этих прав и присвоению реестрового номера объекта.
5.2. Основаниями для включения в Реестр и исключения из него объекта учета являются юридические факты, с которыми связано соответственно возникновение и прекращение права собственности на данный объект:
- Распоряжения или Указы Президента Российской Федерации;
- Постановления или Распоряжения Правительства Российской Федерации;
- постановления Правительства Кировской области;
- решения Кировской городской Думы;
- распоряжения главы администрации города Кирова;
- договоры купли - продажи, мены, дарения имущества;
- решения судебных органов, вступившие в законную силу;
- учредительные документы существующих и вновь создаваемых муниципальных предприятий (учреждений);
- годовая бухгалтерская отчетность муниципальных предприятий и учреждений;
- иные законные основания.
5.3. Реестровый номер для каждого объекта учета уникален. Ранее использованный номер не может быть присвоен вновь.
5.4. Заполнение разделов Реестра осуществляется в следующем порядке:
5.4.1. В поля, содержащие информацию о местонахождении объекта недвижимости, заносятся адрес (для угловых объектов - двойной адрес) или иное описание местоположения, позволяющее однозначно определить его расположение;
5.4.2. В полях "Назначение объекта учета" указывается соответствующее назначение: жилое здание, детский сад, складское, торговое помещение и т. д.;
5.4.3. В полях "Материал наружных стен" указывается соответствующий материал наружных стен;
5.4.4. В поля, содержащие информацию о технических и физических характеристиках объекта, заносятся соответствующие данные из технической документации объекта;
5.4.5. В полях, содержащих информацию о правоустанавливающих документах, на основании которых принято решение о принятии объекта учета в муниципальную собственность, указываются их основные реквизиты (документ, дата, номер);
5.4.6. Стоимостные характеристики объекта учета заносятся в соответствующие поля: "Балансовая стоимость", "Остаточная стоимость", "Рыночная стоимость" на определенную дату;
5.4.7. В поле "Кадастровый номер объекта" указывается из технического паспорта и свидетельства о государственной регистрации права, включающий в себя кадастровый номер или условный номер земельного участка, занимаемого объектом и инвентарного дела объекта;
5.4.8. С прекращением существования объекта или в связи с изменением его формы собственности в соответствующие поля заносится информация об исключении объекта из Реестра (наименование документа, основания, дата, номер);
5.4.9. Поле "Балансодержатель" заполняется в зависимости от того, закреплен ли объект на праве оперативного управления, хозяйственного ведения или составляет казну муниципального образования "Город Киров";
5.4.10. В полях, содержащих данные о государственной регистрации, указываются номер, серия и дата свидетельства о государственной регистрации права собственности на объект учета;
5.4.11. Сведения о правах на земельные участки.
5.5.Документы, на основании которых формируется Реестр муниципальной собственности, хранятся в Управлении по делам муниципальной собственности города Кирова как документы строгой отчетности.