20.1. В Правительстве области, подразделениях печатаются и размножаются только материалы служебного характера.
20.2. Машинописное бюро печатает подготовленные подразделениями документы за подписью Губернатора области, первого заместителя и заместителей Председателя Правительства области, а также материалы органов исполнительной власти при Правительстве области и структурных подразделений администрации Правительства области объёмом две и более печатных страниц.
Печатание других документов размером в одну печатную страницу производится в подразделениях с соблюдением установленных правил составления, оформления и печатания материалов.
20.3. Документы, создаваемые с использованием персональных компьютеров, печатаются с соблюдением требований, изложенных в настоящей Инструкции и в Положении о порядке подготовки, принятия и издания постановлений и распоряжений Правительства Кировской области, и в обязательном порядке проверяются на орфографию с помощью специальных программ.
20.4. Передаваемые в машинописное бюро для печатания рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием чернил (пасты) синего, фиолетового или черного цвета, тщательно отредактированы. При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на правильное и разборчивое написание фамилий и инициалов, специальных терминов, иностранных слов, наименований, словосочетаний и географических названий.
Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, цветными чернилами или карандашом, с сокращением слов (применяются только общепринятые сокращения слов), правленные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов.
Печатание документов под диктовку не производится.
Расшифровка и печатание записанных на магнитных носителях материалов заседаний Правительства области, областных заседаний и совещаний, проводимых Губернатором области, осуществляется машинописным бюро по указанию начальника управления делопроизводства.
Рукопись, сдаваемая в машинописное бюро, должна иметь подпись исполнителя (расшифрованную) и номер его служебного телефона.
Передача материалов в машинописное бюро и получение отпечатанных материалов производится обычно через заведующую машинописным бюро.
20.5. Печатание документов производится на бланках установленной формы или на бумаге стандартных размеров с соблюдением установленного порядка расположения реквизитов документа, правил орфографии и пунктуации. Документы печатаются, как правило, в двух экземплярах, распорядительные документы - в одном экземпляре и вместе с черновиками передаются исполнителю (печатание и передача исполнителю документа и его черновика с грифом "Для служебного пользования" производится с соблюдением правил, изложенных в подпунктах 17.3.2 и 17.3.4 раздела 17 настоящей Инструкции).
При печатании документов с использованием персональных компьютеров после отметки об исполнителе (данная отметка не печатается в нормативно-распорядительных документах Правительства области, Председателя Правительства области, заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области) проставляется отметка "идентификатор электронной копии документа" (пункты 6.29 и 6.33 раздела 6 настоящей Инструкции).
При печатании на пишущей машинке в левом нижнем углу последнего листа документа проставляются инициалы машинистки и количество отпечатанных экземпляров.
20.6. Документы, сданные в работу в машинописное бюро до 16 часов, печатаются в течение рабочего дня в порядке поступления рукописей. Вне очереди печатаются документы отдела документирования, материалы, адресованные органам государственной власти Российской Федерации.
Срочные документы печатаются в первоочередном порядке. Срочность печатания документов устанавливается начальником управления делопроизводства.
После 17 часов печатаются только срочные документы.
20.7. Используемые при печатании документов гербовые бланки, имеющие номера, подлежат учету в отделе документооборота и выдаются в подразделения, в том числе и в машинописное бюро, под роспись.
Испорченные гербовые номерные бланки подразделениями возвращаются в отдел документооборота и затем уничтожаются по акту.
20.8. Копирование и размножение материалов в копировально-множительном бюро проводится в соответствии с Регламентом копировально-множительного бюро, утвержденным заместителем Председателя Правительства области - управляющим делами Правительства области.
Порядок копирования и размножения документов непосредственно в подразделениях (за исключением правовых актов Правительства области, Председателя Правительства области, заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области, документов с грифами "Секретно", "Для служебного пользования") определяется их руководителями.