4.1. Для оформления документов Правительства области, подразделений используются бланки нормативных правовых документов (постановлений, распоряжений, приказов), писем, в том числе номерные бланки с воспроизведением герба Кировской области.
4.2. Устанавливаются два основных формата бланков документов: А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм); допускается использование бланков формата А3 (210 x 420 мм) и А6 (105 x 148 мм) по ГОСТ 9327- 60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы" на основе углового и продольного расположения реквизитов.
4.3. Бланки документов формата А4, а также документы, оформленные не на бланке, должны иметь следующие размеры полей:
левое - от 2,75 до 3,5 см;
правое - не менее 1 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см (на бланках формата А5 - 1,6 см).
При использовании оборотной стороны листа размеры верхнего и нижнего полей не меняются, размер левого поля должен быть не менее 1 см, правого - от 2,75 до 3,5 см.
4.4. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют номерные бланки с изображением герба Кировской области, порядок изготовления которых изложен в разделе 5 настоящей Инструкции.
4.5. Бланки документов Правительства области, подразделений проектируют в соответствии с приложениями 1, 2 к настоящей Инструкции. Сплошными линиями обозначены фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром - переменные. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.
4.6. Реквизиты в пределах зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
4.7. Для Правительства области, органов исполнительной власти области, должностного лица устанавливаются следующие виды бланков документов:
общий бланк;
бланк письма;
бланк конкретного вида документа, кроме письма.
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.
Бланки органов исполнительной власти области или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеет право подписи и наличие бланка оговорено в Положении об органе исполнительной власти области.