13.1. Контролю со стороны руководителей подразделений подлежит исполнение:
указов и распоряжений Губернатора области;
постановлений и распоряжений Правительства области;
распоряжений Председателя Правительства области;
поручений Губернатора области (первого заместителя Председателя Правительства области);
приказов, распоряжений и поручений, содержащихся в оформленных резолюциях заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области по рассмотренным документам;
других документов, требующих решения или ответа.
Контроль осуществляется с использованием автоматизированной системы "Контроль", соответствующих электронных баз данных и контрольных карточек.
13.2. Ответственность за фактическое исполнение документов и поручений, обеспечение функционирования действенной системы контроля в подразделениях возлагается на их руководителей.
Ответственность за своевременное и полное выполнение указов, распоряжений и поручений Губернатора области, постановлений, распоряжений и поручений Правительства области, приказов и распоряжений заместителей Председателя Правительства области несут руководители подразделений.
Если в соответствии с указом, распоряжением или поручением Губернатора области, постановлением, распоряжением или поручением Правительства области, распоряжением Председателя Правительства области, приказом или распоряжением заместителей Председателя Правительства области выполнение либо контроль за исполнением документа или поручения возложен на несколько подразделений (должностных лиц), то координация работы и ответственность за выполнение возлагается на подразделение (должностное лицо), указанное в постановлении, распоряжении, приказе, резолюции первым.
13.3. Первый заместитель и заместители Председателя Правительства области ежеквартально, руководители подразделений ежемесячно на своих оперативных совещаниях рассматривают вопросы хода исполнения находящихся на контроле документов и поручений, намечают и осуществляют меры по устранению имеющихся в этой работе недостатков, по повышению исполнительской дисциплины сотрудников.
13.4. Контрольное управление постоянно анализирует соблюдение сроков исполнения находящихся у него на контроле документов и поручений Губернатора области, постановлений и распоряжений Правительства области и по итогам полугодия и года информирует Губернатора области и заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области о состоянии исполнительской дисциплины и ходе исполнения документов и поручений, а о ходе выполнения долгосрочных программ докладывает Губернатору области не реже одного раза в год, если иной срок не установлен в документе или поручении.
Контрольное управление осуществляет учет поручений, данных на заседаниях Правительства области по вопросам, не включенным в повестку дня, доводит их до соответствующих исполнителей, обеспечивает контроль за их выполнением в установленные сроки. О состоянии дел по выполнению данных поручений ежемесячно информируется заместитель Председателя Правительства области - управляющий делами Правительства области.
13.5. Руководители подразделений по каждому взятому на контроль документу и поручению определяют конкретных работников, ответственных за организацию систематического контроля за их выполнением.
При рассмотрении документов руководитель подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения. Документы, переданные на согласование, рассматриваются в первую очередь.
В подразделениях по каждому находящемуся на контроле документу и поручению не позднее чем в 3-дневный срок после их получения разрабатывается план по организации (проверке) их исполнения, который согласовывается с руководителем подразделения, а по наиболее важным и перспективным вопросам - и с соответствующим заместителем Председателя Правительства области.
При осуществлении контроля фактического исполнения с выездом на место подразделение (кроме контрольного управления) заблаговременно (не позднее чем за 10 календарных дней до начала очередного месяца) представляет свои планы проверок на предстоящий месяц в пределах установленной компетенции и в соответствии с действующим законодательством в управление по вопросам местного самоуправления администрации Правительства области (далее - управление по вопросам местного самоуправления), которое координирует эту работу с целью недопущения одновременных проверок в одном и том же муниципальном образовании. Внеплановые проверки могут проводиться только по согласованию с управлением по вопросам местного самоуправления.
13.6. На каждый поставленный на контроль документ в подразделениях заводится контрольное дело. В нем содержатся: контролируемый документ (или его копия), контрольная карточка, план мероприятий подразделения по организации и проверке исполнения документа, проверочный материал и информация о ходе выполнения документа, итоговая справка (информация) подразделения о результатах исполнения находящегося на контроле документа и другие материалы.
13.7. Руководители подразделений обеспечивают своевременное выполнение всех находящихся на контроле документов и поручений, при необходимости вносят соответствующие предложения, направленные на своевременное решение поставленных задач.
О выполнении отдельных пунктов указов, распоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений Правительства области или утвержденных мероприятий с конкретными сроками исполнения подразделения своевременно (не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения установленного срока) представляют Губернатору области (по документам, находящимся на контроле в контрольном управлении, через данное управление) согласованную с соответствующим заместителем Председателя Правительства области краткую информацию в письменном виде.
Если возникает необходимость продления или изменения срока исполнения отдельных пунктов указа, распоряжения Губернатора области, постановления и распоряжения Правительства области или утвержденных мероприятий, подразделения обязаны не позднее чем за 5 календарных дней до истечения установленного срока обратиться к Губернатору области (по документам, находящимся на контроле в контрольном управлении, через данное управление) с обоснованной письменной просьбой (согласованной с соответствующим заместителем Председателя Правительства области) о новом сроке выполнения поручения. При получении согласия на изменение срока делается соответствующая отметка в контрольных карточках и в базе данных автоматизированной системы "Контроль".
13.8. Срок исполнения документа (письмо, поручение и т.п.), поручения исчисляется в календарных днях с даты его подписания (принятия, утверждения).
Поручение с конкретной датой исполнения подлежит выполнению в указанный срок.
Поручения без указания конкретной даты исполнения, имеющие пометку "Срочно", исполняются в 3-дневный срок, имеющие пометку "Оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца.
13.9. Об итогах выполнения находящихся на контроле указов, распоряжений и поручений Губернатора области, постановлений, распоряжений и поручений Правительства в установленные для их исполнения сроки подразделения (должностные лица) готовят и представляют на рассмотрение Губернатору области письменную информацию, завизированную соответствующим заместителем Председателя Правительства области.
Информация по документам и поручениям, находящимся на контроле в контрольном управлении, представляется через данное управление.
Если в указе, распоряжении Губернатора области, в постановлении, распоряжении Правительства области не указан срок представления информации, справка о ходе исполнения документа направляется в контрольное управление по его запросу, итоговая информация о выполнении представляется не позднее чем через год со дня принятия указа, постановления, распоряжения.
Если указ, распоряжение или поручение Губернатора области, постановление, распоряжение или поручение Правительства области исполняют несколько подразделений (должностных лиц), то обобщенную информацию, согласованную с соответствующим заместителем Председателя Правительства, Губернатору области представляет координирующее подразделение (должностное лицо) за подписью соответствующих руководителей подразделений (должностных лиц).