11.1. Федеральные конституционные законы и федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, (далее - документы органов государственной власти Российской Федерации), кроме секретных документов, регистрируются в отделе документооборота в первую очередь и передаются в секретариат заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области.
11.2. Секретариат заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области готовит проекты поручений по данным документам и передает их на рассмотрение Губернатору области (в его отсутствие - первому заместителю Председателя Правительства области).
11.3. Документы органов государственной власти Российской Федерации после рассмотрения их Губернатором области с его поручениями возвращаются в секретариат заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области, где резолюция по каждому документу переносится в соответствующие регистрационно-контрольные карточки.
11.4. Если контрольному управлению Правительства области (далее - контрольное управление) дано поручение взять исполнение документа органа государственной власти Российской Федерации на контроль, то секретариат заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области вначале передает его в контрольное управление (которым на документ заводится контрольная карточка и контрольное дело, заносятся необходимые сведения в базу данных автоматизированной системы "Контроль"), а затем направляет подлинник документа на ознакомление должностным лицам, которым даны поручения по его исполнению.
Исполнитель знакомится с документом в срок не более 2 рабочих дней, ставит свою подпись (с указанием даты) на листе, содержащем поручение, и возвращает документ в секретариат заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области. На подлинниках документов органов государственной власти Российской Федерации писать резолюции, делать пометки не разрешается.
11.5. Если в соответствии с поручением Губернатора области исполнение документа возложено на нескольких должностных лиц, то координация и ответственность за его выполнение возлагается на должностное лицо, указанное в резолюции первым.
11.6. Должностные лица, которым даны поручения, проводят необходимую организаторскую работу, разрабатывают мероприятия по выполнению (контролю за исполнением) документа, обеспечивают сбор и обработку требуемой информации, подготовку итоговой информации (справки, отчеты), формируют эти материалы в контрольное дело, а также вносят при необходимости на рассмотрение Губернатору области (согласованные с соответствующим заместителем Председателя Правительства области) предложения о внесении необходимых изменений в действующие акты Правительства области или принятии соответствующего постановления или распоряжения Правительства области.
11.7. О выполнении поручения по документу органа государственной власти Российской Федерации соответствующими должностными лицами в установленный Губернатором области срок ему представляется (согласованная с соответствующим заместителем Председателя Правительства области) итоговая информация либо подготовленный и согласованный в установленном порядке проект постановления или распоряжения Правительства области.
Если контроль за исполнением документа поручен контрольному управлению, то итоговая информация в установленный контрольным управлением срок соответствующими должностными лицами направляется в его адрес и после ее обработки представляется контрольным управлением на рассмотрение Губернатору области.
Если в поручении Губернатора области не определен срок исполнения, оно выполняется в сроки, установленные в пункте 13.8 раздела 13 настоящей Инструкции, кроме случаев, когда в документе органа государственной власти Российской Федерации установлен конкретный срок представления в его адрес соответствующей информации.
11.8. Если по объективным причинам возникает необходимость продления срока исполнения поручения Губернатора области по документам органов государственной власти Российской Федерации, исполнители не позднее чем за 5 календарных дней до истечения установленного срока представляют Губернатору области (по документам, находящимся на контроле в контрольном управлении, через данное управление) мотивированную просьбу в письменном виде о продлении срока с предложением о новом сроке выполнения поручения. В случае получения согласия об изменении срока информируется контрольное управление и делается соответствующая отметка в контрольных карточках и базе данных автоматизированной системы "Контроль".
11.9. Информация по выполнению документа органа государственной власти Российской Федерации, направляемая в его адрес, должна быть напечатана на бланке установленной формы и листах формата А4 через полуторный межстрочный интервал (18 пт) шрифтом Times New Roman (Cyr) размером № 13 или № 14, согласована с соответствующим заместителем Председателя Правительства области (по документам, находящимся на контроле в контрольном управлении, также с начальником данного управления) и не позднее чем за 5 календарных дней до истечения установленного в документе срока представлена на подпись Губернатору области.
11.10. Подписанная информация, направляемая в орган государственной власти Российской Федерации, должна иметь исходящий регистрационный номер (который берется в отделе документооборота), дату отправления и ссылку на дату и регистрационный номер документа органа государственной власти Российской Федерации, на который дается ответ.
11.11. Поручение Губернатора области, данное во исполнение документа органа государственной власти Российской Федерации, считается исполненным после выполнения предусмотренных этим документом мероприятий (принятия соответствующего постановления или распоряжения Правительства области, направления в данный орган соответствующей информации, предложений или других материалов).
11.12. Порядок выполнения поручений Губернатора области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области по исполнению документов министерств и ведомств Российской Федерации аналогичен порядку выполнения поручений по документам Президента Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации.
11.13. После исполнения поручения по нормативному правовому акту Президента Российской Федерации, органа государственной власти Российской Федерации подлинник данного документа с отметкой о выполнении поручения передается в секретариат заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области, затем в установленном порядке сдается в архив.
11.14. Если исполнение поручения Губернатора области по документу Президента Российской Федерации или органа государственной власти Российской Федерации находится на контроле в контрольном управлении, то после выполнения поручения и снятия документа с контроля Губернатором области все связанные с этим материалы (планы мероприятий, справки, информации) формируются в дело, которое хранится в контрольном управлении и в установленном порядке затем сдается в архив.