5.1. Изготовление номерных бланков с воспроизведением герба Кировской области, организация их учета, хранения и контроля за использованием номерных бланков Правительства области возлагается на управление делопроизводства.
Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение гербовых номерных бланков в подразделениях, назначаются их руководителями с определением этой функции в должностных инструкциях данных лиц.
5.2. Гербовые номерные бланки подлежат учету. На гербовых номерных бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров.
Учет и выдача под роспись подразделениям гербовых номерных бланков Правительства области ведется отделом документооборота. В регистрационно-учетных формах (журнале, карточке) используются следующие реквизиты:
5.2.1. При поступлении бланков:
наименование вида гербового номерного бланка;
дата поступления;
номер сопроводительного документа;
наименование организации - изготовителя гербовых бланков;
количество экземпляров;
серия и номер гербового бланка.
5.2.2. При выдаче бланков:
наименование вида гербового номерного бланка;
количество экземпляров;
серия и номер гербового номерного бланка;
наименование подразделения, фамилия и инициалы лица - получателя гербового номерного бланка;
расписка в получении;
примечание (отметка об уничтожении и т.д.).
5.3. Регистрационно-учетные формы включаются в номенклатуру дел.
5.4. Гербовые номерные бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых металлических шкафах.
5.5. Испорченные гербовые номерные бланки подлежат возврату в отдел документооборота, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в учетно-регистрационной форме.
5.6. Проверка наличия, использования и хранения гербовых номерных бланков в подразделениях проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области. О проведенных проверках делаются отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых номерных бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляет актом и доводит до сведения заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области.
5.7. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии Правительства области предназначенных для рассылки копий документов Правительства области на гербовом бланке. При этом каждая копия постановления и распоряжения Правительства области, распоряжения Председателя Правительства области должна быть заверена печатью отдела документирования.