6.1. Документы Правительства области, подразделений оформляются, как правило, на бланках установленной формы и должны иметь обязательные реквизиты, расположенные в установленном порядке.
6.2. Герб Кировской области помещают на бланках документов в соответствии с Законом Кировской области от 29.08.95 № 5-ЗО "О гербе Кировской области" (с изменениями и дополнениями, внесёнными законами Кировской области от 04.06.97 № 5-ЗО, от 06.05.2003 № 156-ЗО).
Изображение герба Кировской области на бланках нормативных правовых документов помещается в центре верхнего поля над серединой наименования организации (автора документа), а на бланках писем - в верхнем поле над серединой строк наименования организации. Диаметр изображения не должен превышать 20 мм.
6.3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
6.4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
6.5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
6.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
6.7. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
6.8. Реквизит "Наименование организации" является собирательным обозначением автора документа. Автором может быть организация, ее подразделение и представляющее организацию должностное лицо.
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращённое наименование организации, закреплённое в учредительных документах, помещают в скобках ниже полного или за ним.
Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то он составляется не на бланках. В этом случае наименования организаций следует располагать в соответствии с рангом. В случае оформления документов организаций одного ранга их наименования располагают на одном уровне.
Наименование организации помещается ниже герба Кировской области через 1,5 - 2 межстрочных интервала (18 - 24 пт) в соответствии с расположением данного реквизита на бланке документа и печатается прописными буквами полужирного начертания шрифтом № 14.
Наименование подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа. Оно располагается ниже герба Кировской области или наименования организации через 1,5 - 2 межстрочных интервала (18 - 24 пт) и печатается прописными буквами полужирного начертания шрифтами № 11 - 14.
6.9. Реквизит "Справочные данные об организации" содержит сведения, важные для организации при информационных контактах. Справочные данные включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учёт ИНН/КПП; номера факса, счета в банке, адрес электронной почты).
Порядок написания составных частей почтового адреса (улица, номер дома, населённый пункт, индекс) производится в последовательности, установленной "Правилами оказания услуг почтовой связи" и изложенной в пункте 6.15 раздела 6 настоящей Инструкции.
(1)( )Пт (пункт) - единица измерения (1/72 дюйма), используемая в текстовом редакторе WinWord для определения величины интервала.
6.10. Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
Документ содержит наименование его вида, которое включается в состав бланка (постановление, распоряжение, приказ) и обуславливает особенности содержания и построения текста, помогает определить назначение документа.
В бланке письма наименование вида документа органов исполнительной власти области НЕ указывается.
Наименование вида документа (кроме письма) помещается ниже наименования организации посередине текстового поля через 1,5 - 2 межстрочных интервала (18 - 24 пт) и печатается прописными буквами полужирного начертания шрифтом № 16.
6.11. Реквизит "Дата документа" содержит указание на время подписания (принятия, утверждения, согласования) документа, для протокола - дату заседания (принятия решения), для акта - дату события. Документы, изданные двумя и более организациями (кроме документов, принятых коллегиальными органами), должны иметь одну (единую) дату.
Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата печатается от левой границы текстового поля.
Дату проставляет должностное лицо, подписывающее или утверждающее документ, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании.
Документы вступают в силу с момента их подписания, если в тексте или законодательством не предусмотрено иное.
Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально (постановление Правительства области, протокол совещания), датой является дата принятия решения, а не подписания. В этом случае дата печатается на документе при его подготовке.
Дату оформляют цифровым или словесно-цифровым способом.