Действующий

О межведомственной комиссии по организации выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Кировской области (с изменениями на 28 июля 2020 года)



4. Состав и организация деятельности комиссии


4.1. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии.


4.2. Председатель комиссии либо заместитель председателя комиссии в случае отсутствия председателя комиссии осуществляет руководство работой комиссии, созывает заседания комиссии, ведет заседания комиссии, подписывает решения комиссии, поручает членам комиссии практическую организацию реализации решений комиссии и осуществляет контроль за выполнением указанных решений.


4.3. Секретарь комиссии осуществляет:


организацию работы по подготовке к проведению заседаний комиссии;


формирование предложений председателя комиссии, заместителя председателя комиссии и членов комиссии по планированию работы комиссии и повестке дня ее заседания;


извещение состава комиссии о повестке дня, дате, времени и месте проведения заседания комиссии, рассылку материалов по вопросам, планируемым для рассмотрения на заседании комиссии;


ведение протокола заседания и подготовку необходимых материалов и проектов решений комиссии по вопросам, вносимым на ее рассмотрение;


обобщение поступающей в комиссию информации по вопросам, отнесенным к ее компетенции;


доведение решений комиссии до заинтересованных лиц.


4.4. Члены комиссии вносят председателю комиссии предложения по плану работы комиссии, повестке дня ее заседаний и порядку обсуждения вопросов, участвуют в подготовке материалов к заседаниям комиссии, а также проектов ее решений.


4.5. Комиссия созывается в соответствии с планом работы, который утверждается председателем комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.


4.6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины состава комиссии. Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.


4.7. Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало не менее половины присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.


4.8. По итогам заседания комиссии готовится решение в форме рекомендаций и предложений, которые оформляются протоколом заседания комиссии. Подготовку решения осуществляет секретарь комиссии.