4.1. Предложения на текущий месяц о месте, дате, времени и тематике проведения мероприятий с участием Губернатора области - Председателя Правительства (с указанием категорий и количества участников) руководителями исполнительных органов, структурных подразделений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главами администраций районов и городов области вносятся в управление по организационным вопросам и работе с территориями не позднее чем за 10 дней до начала месяца. Управление по организационным вопросам и работе с территориями не позднее чем за неделю до начала месяца (или даты мероприятия при проведении его по указанию Губернатора области - Председателя Правительства) обобщенные предложения (согласованные с соответствующими заместителями Председателя Правительства области) через заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области передает в секретариат Губернатора области - Председателя Правительства для согласования с ним.
Секретариат Губернатора области - Председателя Правительства доводит согласованный график проведения мероприятий до сведения членов Правительства области, Председателя областной Думы, руководителей управлений по организационным вопросам и работе с территориями, информации, делопроизводства и протокола, хозяйственного управления администрации Правительства области (далее - хозяйственное управление), а также руководителей соответствующих исполнительных органов, структурных подразделений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, глав администраций районов и городов области не позднее чем за 5 дней до начала месяца (или даты мероприятия при проведении его по указанию Губернатора области - Председателя Правительства).
Внеплановые мероприятия с участием Губернатора области - Председателя Правительства готовятся и проводятся по его указанию.
4.2. Управление по организационным вопросам и работе с территориями готовит план подготовки мероприятия с участием Губернатора области - Председателя Правительства; управление делопроизводства и протокола - порядок проведения мероприятия; хозяйственное управление - соответствующее помещение в зданиях Правительства области; управление информации - порядок освещения данного мероприятия в средствах массовой информации (СМИ), а также обеспечивает приглашение представителей СМИ и руководит организацией их работы на мероприятии. Данные структурные подразделения предлагаемые ими организационные меры представляют заместителю Председателя Правительства области - управляющему делами Правительства области для утверждения Губернатором области - Председателем Правительства, в дальнейшем обеспечивают их выполнение.
4.3. Руководители исполнительных органов, структурных подразделений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главы администраций районов и городов области, по чьей инициативе проводится мероприятие, обеспечивают его содержательную сторону, а при необходимости - организацию культурно - массовой части.
4.4. Должностные лица, определенные ответственными за конкретные участки работы при проведении мероприятия с участием Губернатора области - Председателя Правительства, несут персональную ответственность за выполнение данных поручений.