3.1. В Правительстве области составляются полугодовые и месячные календарные планы проведения исполнительными органами, структурными подразделениями заседаний коллегий, советов, комиссий, семинаров, совещаний, конференций и других областных мероприятий.
Для обеспечения непрерывности планирования областных мероприятий полугодовой план должен содержать также намечаемые мероприятия на первый месяц следующего полугодия.
3.2. Предложения в проект полугодового плана областных мероприятий (с указанием тематики, даты и времени их проведения, количества участников) вносятся в управление по организационным вопросам и работе с территориями заведующими секретариатами заместителей Председателя Правительства области, руководителями исполнительных органов, структурных подразделений (после согласования с соответствующими заместителями Председателя Правительства области) не позднее чем за 30 дней до начала полугодия. Управление по организационным вопросам и работе с территориями составляет проект полугодового плана, который за 15 дней до начала полугодия согласовывается с заместителем Председателя Правительства области - управляющим делами Правительства области.
Согласованный полугодовой план проведения областных мероприятий управление по организационным вопросам и работе с территориями за неделю до начала полугодия направляет Губернатору области - Председателю Правительства, членам Правительства области, Председателю областной Думы, руководителям исполнительных органов, структурных подразделений, главам администраций районов и городов области.
3.3. На основе полугодового плана проведения областных мероприятий составляется месячный план. Предложения в месячный план (с указанием тематики, даты и времени проведения мероприятия, количества участников) вносятся в управление по организационным вопросам и работе с территориями к 20 числу месяца, предшествующего планируемому, заведующими секретариатами заместителей Председателя Правительства области, руководителями исполнительных органов, структурных подразделений (после согласования с соответствующими заместителями Председателя Правительства области). Управление по организационным вопросам и работе с территориями составляет проект месячного плана областных мероприятий и за 10 дней до начала месяца согласовывает его с заместителем Председателя Правительства области - управляющим делами Правительства области.
Согласованный месячный план проведения областных мероприятий управление по организационным вопросам и работе с территориями не позднее чем за 3 дня до начала месяца направляет Губернатору области - Председателю Правительства, членам Правительства области, Председателю областной Думы, руководителям исполнительных органов, структурных подразделений, главам администраций районов и городов области.
3.4. Контроль за выполнением планов проведения областных мероприятий осуществляет управление по организационным вопросам и работе с территориями.
Данное управление при составлении очередного полугодового плана проведения областных мероприятий представляет заместителю Председателя Правительства области - управляющему делами Правительства области информацию о выполнении предыдущего плана.
3.5. В случае, если мероприятия, предусмотренные полугодовым и месячным планами, по каким-либо причинам не могут быть проведены в установленные сроки, руководители исполнительных органов, структурных подразделений заранее информируют об этом соответствующих заместителей Председателя Правительства области, заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области и управление по организационным вопросам и работе с территориями. Предложения об изменении или уточнении планов мероприятий заместителем Председателя области - управляющим делами Правительства области вносятся на рассмотрение Губернатору области - Председателю Правительства. Перенос сроков выполнения мероприятий допускается в исключительных случаях. Об этом ставятся в известность управления по организационным вопросам и работе с территориями, информации, делопроизводства и протокола.
3.6. Вызов в г. Киров руководителей и специалистов органов местного самоуправления для участия в семинарах, совещаниях и других областных мероприятиях производится в единый день недели, установленный Губернатором области - Председателем Правительства для проведения подобных мероприятий. Вызов представителей районов и городов в областной центр в другие дни для участия в областных мероприятиях производится только по указанию Губернатора области - Председателя Правительства (а в его отсутствие - первого заместителя Председателя Правительства области) или заместителя Председателя Правительства области - управляющего делами Правительства области либо по согласованию с ними.
Главы муниципальных образований о предстоящем совещании в Правительстве области должны быть извещены не позднее чем за 5 дней до его начала. Приглашение на совещание осуществляет управление по организационным вопросам и работе с территориями.
Планирование и организацию встреч глав муниципальных образований с Губернатором области - Председателем Правительства осуществляет секретариат Губернатора области - Председателя Правительства, с заместителями Председателя Правительства области - их секретариаты.