8.1. Подготовку проектов текстов приветствий и обращений Губернатора области - Председателя Правительства обеспечивают руководители соответствующих исполнительных органов и структурных подразделений.
8.2. После согласования с соответствующими заместителями Председателя Правительства области и доработки подготовленных материалов они передаются управлению информации не позднее чем за неделю до обозначенной даты для согласования и решения вопроса с Губернатором области - Председателем Правительства о соответствующем их оформлении.
Тексты приветствий и обращений могут готовиться непосредственно управлением информации по поручению Губернатора области - Председателя Правительства.
8.3. Согласованные с Губернатором области - Председателем Правительства тексты приветствий и обращений не позднее чем за 5 дней до обозначенной даты управлением информации оформляются соответствующим образом и представляются на подпись Губернатору области - Председателю Правительства.
8.4. Вручение приветствий и обращений, публикация их в печати производится по указанию Губернатора области - Председателя Правительства.
8.5. Одному адресату оформляется, как правило, одно официальное приветствие или обращение от Правительства области.