2.1. Граждане, имеющие право на предоставление субсидий (или от их имени опекуны, попечители и другие законные представители гражданина), обращаются с письменным заявлением по прилагаемой к настоящему Порядку предоставления гражданам субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг (далее - Порядок) форме 1 в организацию, уполномоченную органом местного самоуправления предоставлять гражданам субсидии (далее - организация), которое регистрируется в журнале учета заявлений граждан на предоставление субсидий с указанием:
- Ф. И. О. гражданина;
- Ф. И. О. законного представителя гражданина;
- домашнего адреса гражданина и его законного представителя;
- даты подачи заявления;
- даты направления уведомления.
Одновременно с заявлением представляются нижеследующие документы:
- паспорт (или документ, его заменяющий);
- документы, подтверждающие законное представительство гражданина;
- пенсионное удостоверение;
- трудовая книжка (для неработающих трудоспособных граждан и пенсионеров);
- правоустанавливающий документ на жилое помещение;
- документы, подтверждающие право на предоставление льгот на оплату жилья и коммунальных услуг;
- справка о составе семьи, выданная по месту жительства по прилагаемой к настоящему Порядку форме 2;
- платежные документы (счет - квитанции) на оплату жилья и коммунальных услуг;
- разрешение на проверку достоверности сведений, представленных гражданином по прилагаемой к настоящему Порядку форме 3;
- справки, подтверждающие совокупный семейный доход за прошедшие 3 месяца (о заработной плате, стипендии, пособии по безработице, алиментах, доходах предпринимателя без права юридического лица, иных доходах). (п. 2.1 постановления Правительства Кировской области от 25.09.2001 № 3/12)
2.2. В случае имеющейся задолженности по оплате жилья и коммунальных услуг граждане, претендующие на предоставление субсидий, заключают с организацией соглашение о погашении задолженности по оплате жилья и коммунальных услуг по прилагаемой к настоящему Порядку форме 4 с указанием графика погашения задолженности.
2.3. Организация в течение 10 дней после обращения гражданина и представления им необходимых документов направляет гражданину уведомление в письменной форме с указанием дня явки для заключения договора на предоставление субсидий или с мотивированным отказом в предоставлении субсидий.
При необходимости проведения дополнительной проверки (комиссионного обследования) представленных гражданином сведений организация обязана дать в предусмотренный в абзаце 1 настоящего подпункта срок предварительный ответ с уведомлением о проведении такой проверки. В таком случае окончательный ответ должен быть дан гражданину не позднее чем через 30 дней после подачи заявления.
2.4. На основании заявления гражданина и представленных им документов между организацией и гражданином заключается в двух экземплярах договор на предоставление субсидий по прилагаемой к настоящему Порядку форме 5.
Один экземпляр договора отдается гражданину, другой остается в организации и регистрируется в журнале учета договоров на предоставление субсидий с указанием:
- Ф. И. О. гражданина и его законного представителя;
- домашнего адреса гражданина и его законного представителя;
- номера заключения договора;
- даты заключения договора;
- даты пролонгации договора.
2.5. Одновременно с договором на предоставление субсидий организация оформляет регистрационную карточку гражданина - получателя субсидий по прилагаемой к настоящему Порядку форме 6, которую выдает гражданину.