На каждом заседании Думы ведутся протокол, а по решению депутатов Думы, и магнитограмма заседания. На каждом заседании комитета или комиссии ведется протокол. Протокол и магнитограмма ведется секретарем заседания Думы из числа сотрудников орготдела городской Управы.