5.1. Управление делами аппарата Думы включает в себя: отдел организационно-контрольной работы, отдел муниципальной службы и кадров, отдел по инженерно-техническому и материальному обеспечению деятельности.
(в ред. Решения Городской Думы г. Калуги от 29.08.2019 N 178)
Управление делами возглавляет управляющий делами Думы, который находится в непосредственном подчинении у Главы городского самоуправления.
Управляющий делами Думы определяет порядок организации, планирования, формы и методы работы подразделений управления делами.
Управление делами Думы выполняет следующие функции:
- представляет депутатам Думы необходимую полную и объективную информацию, содействует качественному оформлению документов, разрабатываемых депутатами Думы;
- участвует в подготовке проектов планов работы Думы и рабочих органов Думы, осуществляет контроль за их выполнением;
- решает вопросы организации подготовки и проведения заседаний Думы и рабочих органов Думы, оформление принимаемых решений, доведение их до органов государственной власти и местного самоуправления, заинтересованных предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан;
- обеспечивает подготовку материалов, необходимых для работы Думы, рабочих органов и депутатов Думы;
- обеспечивает взаимодействие рабочих органов Думы и субъектов правотворческой инициативы на этапе разработки и рассмотрения проектов правовых актов Думы;
- своевременно доводит проекты правовых актов Думы до депутатов Думы для рассмотрения на заседаниях рабочих органов Думы;
- обеспечивает своевременное рассмотрение письменных и устных обращений депутатов Думы, организаций, предприятий и отдельных граждан по вопросам, входящим в компетенцию Думы, направляет обращения в соответствующие организации для решения и организации проверки изложенных фактов в случае необходимости;
- своевременно информирует председателей рабочих органов Думы о прохождении находящихся у них в работе документов в установленные сроки;
- анализирует и ведет статистический учет работы рабочих органов Думы, участия в ней каждого депутата, готовит итоговые материалы, информацию о деятельности рабочих органов;