3.1. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур
3.1.1. Предоставление услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- подготовку информации о времени и месте проведения мероприятий;
- своевременное размещение информации о времени и месте проведения мероприятий;
- своевременное обновление информации о времени и месте проведения мероприятий;
- рассмотрение запросов заявителей о предоставлении информации о времени и месте проведения мероприятий, выраженных в устной, письменной или электронной форме;
- предоставление (или мотивированный отказ в предоставлении) информации о времени и месте проведения мероприятий.
3.1.2. Подготовка информации осуществляется на основании утвержденных руководителями муниципальных организаций культуры репертуарных планов.
3.1.3. Размещение и обновление информации о времени и месте проведения мероприятий на информационных стендах в муниципальных организациях культуры, предоставляющих услугу, и на официальном сайте Городской Управы города Калуги (www.kaluga-gov.ru в сети Интернет) осуществляется ежемесячно.
3.1.4. Запрос заявителя, направленный им по электронной почте, регистрируется ответственным за прием электронных сообщений работником муниципальной организации культуры путем присвоения данному запросу регистрационного номера, внесения данного номера и даты поступления запроса в журнал учета и регистрации, предусмотренный номенклатурой дел муниципальной организации культуры. Ответ на запрос заявителя, поступивший по электронной почте, направляется на электронный адрес заявителя не позднее следующего рабочего дня с момента регистрации запроса.
3.1.5. Услуга считается предоставленной, если заявителю предоставлена запрашиваемая им информация о времени и месте проведения мероприятий или дан мотивированный ответ о невозможности предоставления услуги по причине, указанной в подпункте 2.6 настоящего Административного регламента.
3.1.6. В случае, если запрашиваемая информация отсутствует в данной муниципальной организации культуры, заявителю предоставляется информация о месте ее получения или даются рекомендации по ее поиску.
3.1.7. Блок-схема предоставления услуги представлена в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.