Зарегистрированные правовые акты направляются на ознакомление одному или нескольким лицам. Инициатором отправки документа на ознакомление может быть исполнитель документа или руководитель, который подписал правовой акт. На ознакомление может быть направлен только подписанный правовой акт.
Чтобы начать процесс ознакомления, инициатор создает карточку листа ознакомления путем нажатия кнопки "Ознакомление" в РКК БД ОРД и указывает в нем список лиц (далее по тексту - участники ознакомления), которым предлагается ознакомиться с правовым актом, и срок ознакомления и запускает процесс путем нажатия кнопки "Начать процесс ознакомления". Участники ознакомления получают уведомление о направлении правового акта на ознакомление и, открыв документ, знакомятся с ним путем проставления отметки "Ознакомиться", при необходимости вводят комментарии. Данные об ознакомлении хранятся в базе данных "Ознакомление". Также с результатами ознакомления можно ознакомиться в РКК правового акта в закладке "Ход исполнения".
Одновременно может быть запущено не более одного процесса ознакомления; по завершении процесса может быть инициирован новый.
В случае необходимости добавления участников ознакомления до завершения процесса ознакомления инициатор ознакомления приостанавливает процесс путем нажатия кнопки "Приостановить процесс" в карточке листа ознакомления, корректирует список участников ознакомления, после чего запускает процесс ознакомления нажатием кнопки "Продолжить процесс".
Процесс ознакомления завершается автоматически после того, как все участники ознакомятся с правовым актом, либо досрочно инициатором.