На заседании Думы электронная система голосования используется для регистрации депутатов, записи депутатов для выступлений, в том числе при внесении предложений и поправок, подсчета голосов, определения результатов голосования, фиксации фамилий голосующих при проведении голосования, накопления и оперативного предоставления справочной информации о ходе заседания Думы, формирования и распечатки документированных отчетов о результатах регистрации и голосования депутатов, перечней фамилий депутатов и лиц, присутствовавших на заседании Думы, принимавших участие в выступлениях, информационного обеспечения заседания Думы.
В ходе регистрации или голосования до высвечивания их итогов на экране председательствующий выясняет, присутствуют ли депутаты без карточек для голосования, и, если таковые есть, предлагает им устно выразить свое отношение к регистрации или вопросу, поставленному на голосование. Устные заявления и результаты волеизъявления данных депутатов заносятся в протокол заседания Думы и учитываются при подведении итогов регистрации или голосования.
Продолжительность времени для регистрации депутатов - 30 секунд, если Думой не будет принято иное решение.
Продолжительность времени для голосования устанавливается, как правило, по предложению председательствующего при отсутствии возражений депутатов.
Председательствующий вправе предложить установление единого времени для всех предстоящих голосований в течение текущего заседания Думы или установление времени для каждого конкретного голосования.
Карточка для голосования выдается депутату уполномоченным работником аппарата Думы на период проведения заседания Думы. По окончании заседания карточки для голосования собираются уполномоченным работником аппарата Думы.
При утере карточки для голосования новая карточка выдается депутату по его письменному заявлению Главе городского самоуправления.
Не допускается использование депутатом карточки для голосования другого депутата на заседании Думы.
Электронной системой голосования формируется следующая информация: результаты регистрации, голосования, а также списки депутатов и иных лиц, принявших участие в выступлениях на заседаниях Думы. Данная информация подлежит включению в протокол заседания Думы в виде соответствующих цифровых данных, списков и т.д.
Информация хранится в базе данных, формируемой в постоянном запоминающем устройстве компьютера электронной системы голосования и на магнитных носителях, сохраняемых в течение текущего созыва Думы, в соответствующем структурном подразделении аппарата Думы, а также в виде распечаток в архиве Думы.
Информация предоставляется депутату по его письменному заявлению Главе городского самоуправления уполномоченным работником аппарата Думы после окончания соответствующего заседания Думы.