Протокол заседания Думы оформляется в семидневный срок после окончания заседания. Подлинные экземпляры протоколов заседания Думы и принятые ею документы хранятся в течение всего срока полномочий Думы.
Магнитограмма (иной вид звукозаписи) заседания Думы хранится в течение 1 года. По решению Думы сотрудники Управления делами производят расшифровку всей или части магнитограммы заседания Думы. Протокол заседания Думы подписывают Глава городского самоуправления и секретарь заседания. Протоколы и магнитограмма заседания Думы предоставляются сотрудниками Управления делами для ознакомления и копирования депутатам Думы по их первому требованию.