Окончательное оформление принятых Думой решений в 5-дневный срок осуществляет Управление делами. Внесение каких-либо поправок и исправлений в текст принятых решений, искажающих их содержание и суть, запрещается. Допускается исправление стилистических и орфографических ошибок в тексте принятых решений Думы.
Решения регистрируются в Думе с присвоением им номера и проставлением даты принятия документа. Затем автор проекта решения и авторы принятых поправок визируют окончательный текст документа, после чего документ направляется Главе городского самоуправления и подписывается им в 7-дневный срок.
Глава городского самоуправления обеспечивает официальное опубликование (обнародование) подписанных им правовых актов Думы в установленном порядке.
Управление делами направляет заверенные копии подписанных решений должностным лицам органов местного самоуправления в соответствии со списком, утвержденным Главой городского самоуправления.
Решения нормативного характера, принятые Думой, в обязательном порядке рассылаются Управлением делами Губернатору Калужской области, председателю Законодательного Собрания Калужской области, прокурору города.