Статья 18
Проект повестки заседаний Думы формируется председателем Думы или его заместителем на основании перспективных квартальных планов работы Думы с учетом предложений комитетов, депутатов и других лиц в соответствии с настоящим Регламентом. Комитеты вносят предложения о включении в повестку заседания Думы, проектов решений с указанием докладчиков и необходимого времени для обсуждения (в редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 8 июля 2009 года N 103).
Очередность включения вопросов в повестку и их перечень определяются на заседании Совета Думы. Вопросы, включенные в повестку предыдущего заседания, но по каким-либо причинам перенесенные на текущее заседание, включаются в повестку первыми.
В повестку заседания Думы включаются вопросы:
1. Относящиеся к компетенции Думы.
2. По которым имеются проекты решений, оформленные по установленной форме и зарегистрированные в аппарате Думы (в редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 8 июля 2009 года N 103).
3. Прошедшие обсуждение в профильных комитетах и имеющие на проекте решений визы их согласования или заключения (в редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 8 июля 2009 года N 103).
4. Прошедшие юридическую экспертизу в правовом отделе Думы.
В повестке заседания Думы указывается время, отведенное на рассмотрение каждого вопроса. К проекту повестки, как правило, прилагается список приглашенных на заседание по каждому вопросу.
Как правило, в повестке каждого заседания Думы после всех включенных в нее проектов решений, в разделе "Разное" предусматривается до 30 минут на информационные сообщения, ответы на вопросы, формулирование протокольных поручений Думы, решение организационных вопросов (в редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 8 июля 2009 года N 103).
При включении вопросов в раздел "Разное" при формировании повестки заседания Думы голосование не проводится.
Решения по вопросам в разделе "Разное" не принимаются (в редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 8 июля 2009 года N 103). Предложения по вопросам, рассматриваемым в разделе "Разное", оформляются в виде протокольных записей и поручений.
Статья 19
За 4 дня до очередного заседания Думы проект повестки подписывается председателем Думы или его заместителем и направляется в Управление делами вместе с проектами решений, справочными и другими необходимыми материалами (в редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 8 июля 2009 года N 103). Сотрудники Управления делами формируют для каждого депутата пакет документов в порядке их включения в проект повестки и раскладывают его в личные папки депутатов и Городского Головы не позднее чем за 2 дня до заседания. В тот же срок проект повестки вместе с приглашением и пакетом документов по определенному вопросу рассылается Управлением делами приглашенным на заседание. Список приглашенных формируется председателем Думы или его заместителем на основании предложений комитетов и депутатов Думы. Проект повестки направляется также прокурору города и другим должностным лицам согласно списку рассылки, утвержденному председателем Думы. Повестка внеочередного заседания Думы может формироваться на самом заседании.
Статья 20
Окончательно повестка заседания и порядок рассмотрения вопросов формируется и утверждается в начале заседания Думы.
Депутаты вправе внести дополнения в повестку заседания Думы при наличии проекта решения Думы, подготовленного в соответствии с настоящим Регламентом (в редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 8 июля 2009 года N 103).
При отсутствии возражений депутатов до проведения голосования по проекту повестки заседания за "основу" инициатор, внесший проект решения в Думу, может отозвать данный проект решения на основании письменного мотивированного заявления (в редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 8 июля 2009 года N 103).
Статья 21
Проекты решений Думы, не отвечающие всем требованиям настоящего Регламента, могут включаться в повестку заседания и рассматриваться, как правило, в качестве информационных сообщений в разделе "Разное", либо включаются в повестку последующих заседаний с соблюдением норм настоящего Регламента (в редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 8 июля 2009 года N 103).
В порядке исключения в повестку заседания Думы решением Думы могут быть включены проекты решений, не прошедшие необходимой процедуры подготовки, но требующие экстренного рассмотрения и затрагивающие жизненные интересы города и его жителей, имеющие важное общегородское значение (в редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 8 июля 2009 года N 103).