Об утверждении Положения "Об аппарате Городской Думы городского округа "Город Калуга" (с изменениями на 22 апреля 2009 года) (утратил силу на основании Решения Городской Думы г.Калуги от 28 сентября 2011 года N 185)

2. Основные задачи и функции аппарата

2.1. Основными функциями аппарата являются:

- обеспечение деятельности Думы;

- обеспечение взаимодействия Думы с органами местного самоуправления г. Калуги, органами государственной власти Калужской области и органами местного самоуправления других субъектов Российской Федерации;

- хозяйственное обеспечение деятельности Думы.

2.2. В соответствии со своими функциями аппарат выполняет следующие задачи:

- организует работу по правовому, организационному, информационно-аналитическому, редакционно-издательскому и материально-техническому обеспечению Думы;

- обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Думы, рабочих органов Думы;

- участвует в подготовке проектов правовых актов, готовит заключения на проекты правовых актов, вносимых на рассмотрение Думы;

- осуществляет поиск, сбор, обработку и накопление информации по вопросам деятельности Думы;

- осуществляет ведение делопроизводства в Думе, работу с документами и контроль за их исполнением;

- организует ведение и оформление протоколов заседаний Думы, рабочих органов Думы, своевременный выпуск и доведение до исполнителей правовых актов, принятых Думой, распоряжений председателя Думы;

- обеспечивает своевременное рассмотрение поступающих в Думу писем, заявлений и предложений граждан;

- обобщает замечания и предложения, поступающие от депутатов Думы, государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Думы;

- ведет учет правовых актов, принимаемых Думой, по поручению рабочих органов Думы запрашивает информацию, готовит материалы об исполнении контролируемых документов;

- анализирует работу Думы, обобщает материалы, информацию о деятельности Думы для печати, радио и телевидения;

- осуществляет редакционно-издательскую деятельность, публикацию материалов и правовых актов Думы;

- обеспечивает депутатов Думы информационно-аналитическими и справочными материалами, связанными с осуществлением их полномочий, дает консультации по правовым, организационным, финансово-экономическим и другим вопросам;

- ведет бухгалтерский учет и финансирование проводимых Думой мероприятий, учет товарно-материальных ценностей, обеспечивает их сохранность и рациональное использование;

- обеспечивает хозяйственное, транспортное обслуживание, материально-техническое снабжение деятельности Думы;

- осуществляет обслуживание локальной компьютерной сети Думы;

- ведет учет и оформление кадровых документов Думы.