1.1 Заказчики представляют в уполномоченный орган в установленный им срок прогнозы объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд, предусмотренных за счет средств бюджета муниципального образования "Город Калуга", разработанные в соответствии с прогнозом социально- экономического развития муниципального образования "Город Калуга" по установленной форме на предстоящий финансовый год и сформированные на их основе проекты годовых планов закупок продукции для муниципальных нужд с разбивкой по кварталам.
1.2 Уполномоченный орган в течение месяца с момента представления прогнозов объемов продукции закупаемой для муниципальных нужд формирует на их основе сводный Прогноз объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд за счет средств бюджета муниципального образования "Город Калуга" на планируемый финансовый год и сводный проект годового реестра потребностей с разбивкой по кварталам.
1.3 Заказчики в течение 15 дней с момента утверждения Городской Думой муниципального образования "Город Калуга" бюджета представляют в уполномоченный орган уточненный годовой реестр потребностей по закупке продукции для муниципальных нужд с разбивкой по кварталам и годовой план-график проведения конкурсов на закупку продукции для муниципальных нужд с разбивкой по кварталам.
1.4 Уполномоченный орган в течение 30 дней с момента утверждения Городской Думой муниципального образования "Город Калуга" бюджета на очередной финансовый год представляет для согласования в Экспертный Совет годовой план график проведения конкурсов на закупку продукции для муниципальных нужд с разбивкой по кварталам, включающий в себя также перечень продукции и сроки проведения конкурсов по размещению объединенного городского заказа. Централизованное размещение муниципального заказа осуществляется при соблюдении одного или нескольких из ниже перечисленных условий:
- наличие потребности в однотипной продукции у двух и более заказчиков независимо от суммы закупки продукции каждым заказчиком;
- возможность получения существенной скидки у исполнителя в зависимости от объема закупаемой продукции;
- возможность унификации или стандартизации условий закупки - номенклатуры и качества продукции, условий поставки, сервисного обслуживания и других условий.
1.5 Уполномоченный орган в течение 14 дней после согласования Экспертным Советом годового плана графика подготавливает проект распоряжения Городского Головы города Калуги об утверждении годового плана графика проведения конкурсов на закупку продукции для муниципальных нужд с разбивкой по кварталам и утверждении перечня товарных позиций и сроки проведения конкурсов по размещению объединенного городского заказа на следующий финансовый год (далее Распоряжение).
1.6 Уполномоченный орган после принятия Распоряжения публикует его в периодическом печатном издании, определенным распоряжением Городского Головы города Калуги в качестве официального источника размещения информации о муниципальном заказе, а также на сайте Городской Управы города Калуги (далее средства массовой информации).